Outlook può essere personalizzato per creare i propri formati dei messaggi e-mail, note formati, e simili, rendendo modelli. Ripetute testo, colori, loghi e altri elementi possono essere salvati in un modello e utilizzato su una base regolare per risparmiare tempo.

istruzione

1 Fare clic sul menu "File" e selezionare la voce di menu "Nuovo". Selezionare l'elemento in cui si vuole fare un modello. Per questo esempio, selezionare la voce "Nuovo Messaggio".

2 Fare clic nel corpo della e-mail per iniziare la formattazione del modello.

3 Fare clic sul menu "Formato", passare a "sfondo", quindi librarsi al sotto-menu "Colore" e selezionare il colore che si desidera utilizzare.

4 Fare clic sul menu "Formato" e cliccare sull'opzione "Carattere".

5 Clicca sul "carattere", "Stile" e "Opzioni Size" per effettuare le selezioni.

6 Fare clic sul menu a "Colore" verso il basso per selezionare un colore per il carattere che avete selezionato.

7 Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le modifiche e tornare alla finestra "Nuovo Messaggio" per terminare di eseguire il modello.

8 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Salva con nome" opzione.

9 Fare clic sul "Tipo file" a discesa e selezionare l'opzione "Template Outlook".

10 Fare clic nel campo "Nome file" e digitare il nome per il modello. Per il mio esempio, ho digitato "Testo californiano."

11 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il modello.

12 Clicca sulla "X" rossa per chiudere la finestra "Nuovo messaggio". Selezionare il pulsante "No" quando viene richiesto di salvare le modifiche. Il modello è stato salvato per un utilizzo futuro.

Consigli e avvertenze

• Prima di salvare il modello "Nuovo Messaggio", fare clic sul pulsante "Inserisci" per inserire una firma. Ciò farà risparmiare tempo avendo firma precaricato nel modello. È inoltre possibile aggiungere qualsiasi testo standard, come notifiche e-mail confidenziali e simili.