Creazione di un pull-down o discesa, permette di limitare e standardizzare una serie di scelte degli utenti. Nella versione più recente di prodotti Microsoft Office, Office 2007, è facile creare un elenco a discesa utilizzando le schede nella parte superiore della pagina. L'elenco può essere lungo o breve come si sceglie.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel in un nuovo foglio di calcolo. Scegli una fila di celle vuote, lontano dalle formule principali del vostro foglio di calcolo per creare l'elenco di scelte. Oppure si può scegliere un foglio separato all'interno della cartella di lavoro.

2 Scrivi una voce in ogni cella. Aggiungere la voce successiva dall'elenco nella cella in basso finché non è stato digitato in tutte le scelte disponibili.

3 Sul foglio di calcolo principale, scegliere la cella in cui si desidera inserire il menu a discesa. Fare clic su di esso una volta in modo che sia evidenziato.

4 Se si utilizza Microsoft Excel 2007, fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore della pagina. Si tratta di uno degli otto schede di formattazione. Le altre schede comprendono "Home", "Layout", "Tabelle", "Grafici", "SmartArt", "formule" e "Review".

5 Trova il pulsante "Convalida" e fare clic su di esso una volta. Una piccola finestra si aprirà sul vostro foglio di calcolo Excel.

6 Assicurarsi che il pulsante "Impostazioni" è evidenziato. Sotto "criteri di validazione", e sotto "Consenti", cliccare sulle piccole frecce e scegliere "List".

7 Fare clic nella casella "Source" una volta e quindi spostare il mouse o il puntatore torna al foglio di calcolo originale. Selezionare l'intero elenco su voci o le scelte e quindi premere il tasto "Return" o "Enter" sul computer. La sorgente sarà compilato.

8 Sul foglio di calcolo tuo cellulare con hanno piccole frecce accanto ad essa. Fare clic sulle frecce e selezionare una voce. La voce verrà visualizzato nella casella. Dopo aver creato questo menu a discesa è possibile tagliare e incollarlo in molte altre cellule utilizzando la tradizionale applicazione taglia e incolla.