Avere il proprio nome di dominio personalizzato per la tua posta elettronica aziendale ti fa sembrare più credibile ai vostri clienti. Tuttavia, alcune persone ritengono che essi preferirebbero mantenere la funzionalità familiari del proprio account Gmail. Configurando correttamente le impostazioni di Gmail, è possibile integrare l'account di posta elettronica aziendale in un account Gmail esistente. Se fatto correttamente, i vostri clienti e colleghi di lavoro non sapranno mai che si sta utilizzando un servizio di posta elettronica gratuito.

istruzione

1 Imposta il tuo indirizzo e-mail aziendale per i messaggi in arrivo inoltrare automaticamente al tuo account Gmail. Ogni servizio di posta ha passaggi leggermente diversi per l'inoltro dei messaggi, ma praticamente tutti hanno una funzione built-in per farlo. Verificare con il proprio provider di posta elettronica per trovare la procedura di inoltro per il tuo account.

2 Aprire il menu "Impostazioni" all'interno di Gmail. Fare clic sulla scheda "Account e importazione".

3 Fare clic sul pulsante "Importa messaggi e contatti". Viene visualizzata una finestra pop-up. Inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica aziendale e la password per iniziare il processo di importazione. Anche se questo passaggio è facoltativo, è un buon modo per tenere tutti i messaggi passati e contatti in un unico luogo, nel caso in cui ne avete bisogno in un secondo momento. Ritorno al sottomenu "Account e importazione" quando completa.

4 Individuare il "Invia messaggio come" sezione. Questa opzione consente mail dal tuo account Gmail per apparire al destinatario come se fossero inviati da e-mail aziendale. In questo modo, è possibile mantenere la professionalità di avere il proprio nome di dominio personalizzato pur essendo in grado di utilizzare Gmail.

Fare clic su "Invia la posta da un altro indirizzo" pulsante. Inserisci il tuo indirizzo email e la password nella finestra pop-up come indicato. Scegliere se si desidera o meno di utilizzare tale indirizzo come indirizzo di invio predefinito. Durante la composizione di e-mail, è possibile scegliere il "Invia da" indirizzo da un menu a discesa all'interno della schermata di composizione.

5 Fare clic sulla scheda "Generale". Scorrere verso il basso fino alla sezione "Firma". Creare una firma e-mail automatica professionale che include il tuo nome, il numero di telefono di business e il tuo sito web aziendale '. Scorrere fino alla parte inferiore della pagina e cliccare su "Salva modifiche" una volta terminato.

Consigli e avvertenze

• Se si dispone di più e-mail aziendali, è possibile impostare l'inoltro Gmail e il "inviare da" opzione con il maggior numero di account come è necessario.