April 10
Molte aziende utilizzano newsletter e-mail come parte dei loro sforzi di marketing online. newsletter e-mail costano una frazione di mailing newsletter postali e offrono consegna immediata e conversioni rapide. Prima di inviare un e-mail newsletter ad una mailing list, testare la newsletter sia per funzionalità tecnica e potenziale di marketing. Mentre è possibile inviare e-mail newsletter con software di posta elettronica di base, grandi mailing list richiedono software specifico mailing list per questo scopo. Alcuni programmi di mailing possono eseguire sul proprio computer, mentre altri sono web-based. Mentre ogni software funziona in modo diverso, i metodi di prova di base sono gli stessi.
1 Compilare un elenco di circa 10 indirizzi di posta elettronica che si è proprietari. Includere gli indirizzi da varie fonti, tra cui indirizzi e-mail ospitate su un ISP locale, indirizzi ospitati con il tuo nome di dominio hosting e account di posta elettronica gratuiti online. Includere anche diversi indirizzi di posta elettronica che si sa non funzionano, come ad esempio indirizzi di posta elettronica vecchi che non sono più funzionali.
2 Aprire il software di mailing list. Creare una nuova mailing list e il nome "test group" o simili. Aggiungere tutti gli indirizzi email che si rispettate in Fase uno.
3 Impostare un nuovo messaggio. Inserisci il tuo e-mail newsletter precomposto nella forma del modello in base alle specifiche del software. Brevemente rileggere il messaggio di posta elettronica per gli errori di grammatica, formato o al contenuto. Questo vi farà risparmiare tempo in seguito.
4 Inviare il messaggio di posta elettronica al gruppo di test. Molti programmi di mailing list offrono due metodi di invio: personale e BCC. Personal invia ogni newsletter e-mail per conto suo. BCC invia diversi come gruppo. Selezionare lo stesso metodo mailing per inviare il gruppo di test che sarà utilizzato per inviare l'intera lista.
5 Raccogliete la e-mail newsletter di prova in ogni account di posta elettronica. Verificare che la posta elettronica è stato consegnato in ogni account. Se la newsletter e-mail non ha espresso a uno o due account di posta elettronica, non ti preoccupare. Se più le e-mail non sono stati consegnati, controllare le impostazioni di configurazione di mailing sul vostro software di mailing list. Modificare le impostazioni errate, come ad esempio il nome del server. Se tutte le impostazioni sono corrette, cambiare il metodo di spedizione dal personale di BCC o viceversa. Inviare di nuovo il messaggio di prova dopo i cambiamenti sono fatti. Se il metodo di spedizione è stato modificato, utilizzare il nuovo metodo per le spedizioni a destinatari reali.
6 Controllare se la newsletter e-mail è finito in casella e-mail spam o junk in qualsiasi account di posta elettronica. Se la maggior parte account di posta elettronica recapitati nella principale casella di posta elettronica, quindi non preoccuparti per il filtro anti-spam. Se un quarto o più dei messaggi di posta elettronica sbarcati nella casella di spam, eseguire il contenuto newsletter attraverso un programma di spam checker. Sostituire le parole che il correttore di spam viene eccitata come problematico. Poi inviare nuovamente nuovamente il messaggio di posta elettronica di prova.
7 Guardare attraverso i contenuti e-mail newsletter con cura per ogni account di posta elettronica. Controllare per una formattazione corretta in ogni account come appariranno molti errori solo in alcuni programmi di posta elettronica. Se il bollettino è in un formato HTML, verificare che tutte le immagini sembrano chiare, colonne allineano correttamente e caratteri sono leggibili. Apportare modifiche al messaggio e-mail newsletter originale se vengono trovati errori e inviare nuovamente il test.
8 Clicca su tutti i link del sito web della newsletter e-mail. Assicurarsi che i collegamenti funzionino correttamente e tutte le pagine web visualizzate privo di errori. Apportare modifiche alle pagine se necessario.
9 Apri il tuo sito web o e-mail programma di statistiche della campagna. Questo può essere incluso come parte del software di mailing list o può essere un programma separato. Verificare che il programma di statistiche ha registrato tassi di aprire e-mail (se applicabile) e le percentuali di clic dei tuoi account di posta elettronica. Se le statistiche non hanno registrato, controllare codice di monitoraggio nel tuo messaggio e-mail e pagine web e apportare modifiche, se necessario. Nuovo invio newsletter test dopo i cambiamenti sono fatti.