inserire macro in microsoft outlook

Come creare Macro in Microsoft Outlook

January 26

Come creare Macro in Microsoft Outlook


In informatica, una macro è un codice specifico che viene definito in modo da consentire di automatizzare un'attività. In Microsoft Outlook, è possibile utilizzare una macro per completare un compito in un modo più veloce di dover ripetere lo stesso processo. Un esempio comune è una firma o un saluto che compare in ogni e-mail che si inviano. Inserendo la macro, non sarà più necessario digitare pienamente porzioni di testo che si desidera utilizzare.

istruzione

1 Fare clic sull'opzione "Strumenti" dalla barra degli strumenti in alto e scorrere sopra l'opzione "Macro". Clicca sulle opzioni "macro".

2 Digitare il nome della macro nella casella Nome macro pop-up. Fare clic sull'opzione "Crea" e il Microsoft Visual Basic Editor si aprirà.

3 Digitare o copiare e incollare il codice per la macro nella finestra. Fare clic sul menu "Aiuto" nella parte superiore della domanda, e quindi fare clic sull'opzione "Guida in linea di Visual Basic" se hai bisogno di aiuto su come immettere il codice.

4 Fare clic sull'opzione "File" dalla barra degli strumenti in alto, e quindi fare clic su "Chiudi e torna a Microsoft Office Outlook" l'opzione. Questo vi porterà fuori della macro e la macro verrà automaticamente salvato.

5 Fare clic sull'opzione "Strumenti" dalla barra degli strumenti in alto, quindi fare clic sull'opzione "Macro". Trova la macro appena creato e fare clic sul pulsante "Esegui". Ora sarà in grado di visualizzare la macro.

Come inserire un simbolo del cuore in Microsoft Outlook

July 15

Come inserire un simbolo del cuore in Microsoft Outlook


tasti di scelta rapida di Windows consentono di creare i caratteri speciali e simboli che non sono comunemente disponibili sulle tastiere standard. Uno di questi simboli è il simbolo del cuore. È possibile inserire cuore ovunque all'interno del messaggio di posta elettronica Microsoft Outlook, non importa quale versione di Outlook che si sta utilizzando. Il collegamento funziona anche in altri programmi, come ad esempio il Blocco note e Microsoft Word.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic su "Nuovo" e scegliere "messaggio di posta elettronica."

2 Digita l'indirizzo email del destinatario nel campo "A:" box e comporre il messaggio di posta elettronica e soggetto.

3 Fare clic sul luogo in cui si desidera inserire un simbolo del cuore. Assicurarsi che il cursore del testo si trova nella posizione corretta.

4 Premere e tenere premuto il tasto "Alt" sulla tastiera. Tenendo premuto il tasto "3" sul proprio numero di destra pad "Alt", premere. Il cuore apparirà immediatamente. In caso contrario, premere "Bloc Num" sopra il tastierino numerico sul lato destro e riprovare.

Consigli e avvertenze

  • È anche possibile inserire un testo in stile make simbolo del cuore spostamento digitando un simbolo "<" seguito da "3." Il risultato sarebbe simile a questa: <3.

Come inserire Social Media Icons in una firma di Microsoft Outlook

November 11

Microsoft Outlook 2010 offre una serie di funzioni avanzate per la gestione della ricezione e la creazione delle email. Ciò include la possibilità di personalizzare i messaggi in uscita con più opzioni di formattazione che sono in genere disponibili in editor di posta elettronica di base. Tra le opzioni di formattazione disponibili è la capacità di creare e allegare le firme ai messaggi in uscita. È possibile anche personalizzare la firma Inserimento di immagini, come ad esempio le icone per i social media.

istruzione

1 Individuare il sito di social media per ogni icona che si desidera inserire nella vostra firma Outlook, quindi salvare l'immagine icona per il computer.

2 Avviare Microsoft Outlook.

3 Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della finestra.

4 Istruzioni "Nuovo E-Mail" nella sezione "Nuovo" del nastro nella parte superiore della finestra.

5 Fare clic sulla scheda "Message" nella parte superiore della finestra.

6 Fai clic su "Firma" nella sezione "Include" della barra multifunzione nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "firme". Si aprirà la finestra "Firme e cancelleria".

7 Fare clic sulla firma in cui si desidera inserire le icone social media, quindi fare clic nel campo di modifica nella sezione "Modifica la tua firma".

8 Posizionare il cursore sul punto nella tua firma che si desidera che le icone social media inseriti.

9 Fare clic sull'icona "Immagine" nella parte destra della finestra, individuare il percorso sul computer in cui è stato salvato l'immagine icona social media e fare clic su "Inserisci". Ripetere questo passaggio per ogni icona social media aggiuntivo che si desidera aggiungere alla tua firma.

10 Fai clic su "OK" per salvare le modifiche alla firma.

Consigli e avvertenze

  • È possibile collegamento ipertestuale le icone social media facendo clic sull'icona social media nella vostra firma, quindi facendo clic sull'icona "collegamento ipertestuale" sotto "Modifica la tua firma" sulla finestra "firme e di cancelleria". Istruzioni "File esistente o pagina Web" sul lato sinistro della finestra, quindi digitare l'indirizzo per il collegamento ipertestuale nel campo "Address" nella parte inferiore della finestra.

Come inserire Logos in una firma e-mail di Microsoft Outlook

April 25

Molte organizzazioni richiedono ai loro dipendenti per includere firme di posta elettronica come standard nella loro corrispondenza elettronica. Includendo una firma e-mail, un utente può personalizzare e-mail o promuovere l'identità aziendale. Spesso, un logo aziendale è inserita nella firma di far rispettare la consapevolezza del marchio. Seguire questi punti rapidi e facili per creare una firma e-mail con il logo in Microsoft Outlook.

istruzione

1 Selezionare <Strumenti> e scegliere <Opzioni> dal menu a discesa.

2 Selezionare il <Formato posta> scheda e quindi fare clic sul pulsante <firme> dalla finestra di dialogo.

3 Fare clic sul pulsante <Nuovo> nella finestra di dialogo Crea firma e digitare la nuova firma utilizzando la tastiera.

4 Fare clic sul pulsante <Next> e fare clic destro con il mouse all'interno della casella di testo della firma.

5 Selezionare <Inserisci immagine> dal menu di scelta rapida e <Browse> per trovare l'immagine che si desidera inserire.

6 Evidenziare l'immagine e selezionare <Apri> e premere <OK> nella finestra di dialogo immagine per l'immagine appaia.

7 Fornire testo aggiuntivo, compreso il vostro nome, titolo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e il sottotitolo, se necessario. Fare clic sul pulsante <Fine> e premere <OK> per finalizzare la firma.

Consigli e avvertenze

  • Se la vostra azienda utilizza un protocollo di firma standard, verificare con il dipartimento delle risorse umane per assicurarsi di avere le informazioni e il logo corrette.

Come inserire un elenco di Excel di indirizzi e-mail in Microsoft Outlook

July 24

Microsoft Outlook contiene una cartella Contatti, che memorizza gli elenchi delle persone e la loro informazioni associate, come ad esempio indirizzi di posta elettronica. Microsoft Excel è un foglio di calcolo in grado di memorizzare elenchi di dati, inclusi indirizzi e-mail. elenchi di Excel di indirizzi e-mail possono essere inseriti nella cartella contatto di Outlook utilizzando la funzione di importazione di Outlook. Dopo aver completato l'importazione, gli indirizzi e-mail possono essere inseriti in nuove e-mail direttamente da Outlook. Non vi è alcun ulteriore requisito per aprire o fare riferimento al foglio di calcolo Excel.

istruzione

Outlook 2003 e il 2002

1 Fare clic sul menu "File" e poi selezionare "Importa ed esporta".

2 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" e quindi fare clic su "Avanti".

3 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" se il file di Excel viene salvato con estensione file CSV. Selezionare "Microsoft Excel" se il file di Excel viene salvato con un'estensione file XLS. Fai clic su "Avanti".

4 Individuare il file e-mail list Excel e quindi fare doppio clic su di esso.

5 Fare clic su "Consenti duplicati" o "Non importare duplicati", se non si vuole contatti esistenti da sostituire. In caso contrario, fai clic su "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati."

6 Fare clic su "Avanti", "Contatti" e poi su "Avanti".

7 Fai clic su "Mappa campi personalizzati per verificare che tutte le colonne di Excel vengono importati per le prospettive campi contatto desiderato. Modificare, se necessario, e quindi fare clic su" OK "e" Fine ".

Outlook 2007

8 Fare clic sul menu "File", selezionare "Importa ed esporta" e quindi fare clic su "Avanti".

9 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" se il file di Excel viene salvato con estensione file CSV. Selezionare "Microsoft Excel" se il file di Excel viene salvato con un'estensione file XLS. Fai clic su "Avanti".

10 Individuare il file e-mail list Excel e quindi fare doppio clic su di esso.

11 Fai clic su "Consenti duplicati", se non si vuole contatti esistenti da sostituire. Fare clic su "Avanti", "Contatti" e poi su "Avanti".

12 Fai clic su "Mappa campi personalizzati per verificare che tutte le colonne di Excel vengono importati per le prospettive campi contatto desiderato. Modificare, se necessario, e quindi fare clic su" OK "e" Fine ".

Outlook 2010

13 Fare clic sulla scheda "File" nella barra multifunzione nella parte superiore e quindi fare clic su "Apri".

14 Fare clic sulla scheda "Importa". Individuare il file e-mail list Excel e quindi fare doppio clic su di esso.

15 Fai clic su "Consenti duplicati", se non si vuole contatti esistenti da sostituire.

16 Fare clic su "Avanti", "Contatti" e poi su "Avanti".

17 Fai clic su "Mappa campi personalizzati per verificare che tutte le colonne di Excel vengono importati per le prospettive campi contatto desiderato. Modificare, se necessario, e quindi fare clic su" OK "e" Fine ".

Consigli e avvertenze

  • Il foglio di calcolo Excel può essere salvato con il XLS, XLSX o estensione del file CSV. Assicurarsi che ogni indirizzo di posta elettronica nel foglio di calcolo di Excel ha, come minimo, un nome corrispondente in un'altra colonna sulla stessa riga.
  • versioni di Outlook 2007 e anziani non in grado di leggere i fogli di calcolo di Excel salvati con l'estensione del file XLSX. Salvare il foglio di calcolo utilizzando le estensioni XLS o CSV invece.

Come aggiungere un uscita SMTP Mail a Microsoft Outlook

March 18

Quando si utilizza un programma di posta elettronica come Microsoft Outlook, è necessario un indirizzo del server SMTP in modo da Outlook sa quale server di posta elettronica da utilizzare quando si invia posta. Se il server SMTP per la posta elettronica di provider modifiche, queste informazioni devono essere aggiornate in Outlook o non sarà in grado di inviare la posta. Aggiungere un nuovo server SMTP per il tuo account di posta elettronica di Outlook utilizzando il menu Impostazioni account.

istruzione

1 Fai clic su "Strumenti" in Outlook, quindi fare clic su "Impostazioni account" per aprire la finestra Impostazioni account.

2 Fare clic sul account di posta elettronica è necessario modificare, quindi fare clic su "Modifica".

3 Inserire il nuovo indirizzo del server SMTP nella casella "Server posta in uscita (SMTP)."

4 Fai clic su "Altre Impostazioni" se il provider di posta elettronica richiede impostazioni di autenticazione o porta speciale per connettersi al server. Se queste impostazioni non sono necessarie, passare al punto 7.

5 Fare clic sulla scheda "Server in uscita" e selezionare la casella "Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione" casella se è necessario l'autenticazione al server, al fine di inviare e-mail. Queste informazioni dovrebbero essere incluse nelle informazioni fornite a voi quando il vostro account di posta elettronica è configurato. Per la maggior parte provider di posta elettronica, la casella deve essere controllato, e il "Usa le stesse impostazioni del server di posta in arrivo" pulsante di scelta deve essere selezionato.

6 Fare clic sulla scheda "Avanzate". Inserire il numero di porta utilizzata per il server SMTP. Se il numero di porta deve essere cambiato dal default, questa informazione sarà dato a voi dal vostro provider di posta elettronica. Controllare la casella "Il server richiede una connessione crittografata (SSL)" se questo è richiesto dal provider. Fai clic su "OK".

7 Fare clic sul pulsante "Prova impostazioni account". Quando questo pulsante viene premuto, Outlook si connette al server di posta elettronica e tenta di inviare una e-mail a voi utilizzando le informazioni sull'account che hai fornito. Se funziona, nessun messaggio di errore verrà visualizzato e verrà visualizzato un messaggio di prova per la vostra casella di posta.

Come creare un OFT in Microsoft Outlook

March 20

Come creare un OFT in Microsoft Outlook


Con Microsoft Outlook, è possibile utilizzare il modello di e-mail ufficiale per creare un file con estensione oft. Questo modello ha un layout preformattato che include uno script riconoscibile per tutti i file di modello. Un file modello è creato in modo che è possibile utilizzare lo stesso formato strutturato per ogni e-mail da inviare. Dopo che il file modello viene salvato, lo si può trovare conservato nella sezione "Moduli" entro l'opzione "Strumenti". È inoltre possibile salvare qualsiasi messaggio che si scrive come un file con estensione oft.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e creare una nuova e-mail come si farebbe normalmente. Assicurarsi di formattare l'e-mail come si desidera che il modello da formattare. Non includere tutte le informazioni che varierà con ogni e-mail.

2 Fare clic sull'opzione "Strumenti" dalla barra degli strumenti superiore e quindi scorrere sopra l'opzione "Forme". Selezionare l'opzione "Pubblica modulo con nome". Un pop-up apparirà.

3 Fare clic sul pulsante "Libreria moduli personali". Inserire il nome che si desidera per il modello nel campo "Display Name" e quindi digitare il nome del modulo nel campo "Nome modulo", se si vuole che sia diverso dal nome visualizzato.

4 Fare clic sul pulsante "Pubblica" e il modello sarà salvato. Selezionare l'opzione "File" dalla barra degli strumenti superiore e quindi scorrere sopra l'opzione "Nuovo". Selezionare l'opzione "Scegli modulo".

5 Fare clic di nuovo l'opzione "File" e fare clic su "Salva con nome" opzione. Fai clic sul menu a discesa "Salva come" e selezionare il "Modello di Outlook (* oft)" opzione. Fare clic sul pulsante "Salva" e si è creato un file con estensione oft.

Come installare una macro di Microsoft Word

April 9

Come installare una macro di Microsoft Word


macro di Microsoft Word aumentare la produttività automatizzando le attività ripetitive. Una macro potrebbe rimuovere le righe vuote in un documento, mentre un altro potrebbe inserire e installare un tavolo con un clic di un pulsante. Word ha un pulsante "Registra macro", che consente agli utenti di registrare le loro azioni della tastiera e salvarle come una macro. macro codice sviluppatori che utilizzano lo strumento di Visual Basic incluso in Word. È inoltre possibile installare le macro esterni di terze parti che si trovano su Internet o ricevuti via e-mail.

istruzione

1 Aprire Word e fare clic su "File" e poi "Apri" per aprire la finestra di selezione del file. Selezionare il documento modello di Word che contiene la macro che si è ricevuto. Fai clic su "Apri" per aprire il file e tornare alla schermata principale di Word.

2 Fai clic su "File" e poi "Opzioni" per aprire la finestra Opzioni.

3 Fai clic su "Personalizza barra multifunzione" e mettere un segno di spunta accanto a "Sviluppatore" nel pannello "Personalizzazione della barra multifunzione". Questo mostrerà il pannello Sviluppo sulla barra multifunzione principale. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra e tornare alla schermata principale di Word.

4 Fai clic su "Sviluppatore" nella parte superiore dello schermo. Si apre la finestra Macro.

5 Fai clic su "Organizer" per aprire la finestra Organizzatore. Questa finestra consiste di due pannelli. Il pannello a sinistra mostra le macro incorporate nel documento modello.

6 Clicca le macro che si desidera installare per selezionarli.

7 Fai clic su "Copia". Ciò trasferire tali macro per l'altro pannello denominato "In Normal.dotm."

8 Fai clic su "Chiudi" per chiudere la finestra.

9 Fai clic su "Macro" nella parte superiore della schermata principale di Word per verificare che le nuove macro sono visibili nella finestra Macro.

Consigli e avvertenze

  • Invia le macro agli amici inviando loro il modello di Word che contiene le macro. Essi installare le macro che utilizzano il processo descritto.
  • Solo le macro aperti da aziende o utenti di Internet di fiducia. Le macro possono contenere virus che possono danneggiare il computer.

Come aggiungere clipart animati a Microsoft Outlook

July 22

Aggiunta di un'immagine o un'animazione a una e-mail o di una firma e-mail può aggiungere spezie e Pizazz al messaggio. Le immagini possono aggiungere più profonda comprensione di un argomento; condividere eventi, come una festa di compleanno; o di esprimere idee, come un cartone animato divertente politica. Come la maggior parte dei professionisti utilizzano Microsoft Outlook per scopi di e-mail, è utile per capire come inserire immagini e animazioni in una email o creare una firma e-mail con queste caratteristiche.

istruzione

Inserire un'immagine animata in una e-mail

1 Creare un nuovo messaggio in Outlook facendo clic su "File" e la navigazione a "Nuovo" e cliccando su "Messaggio".

2 Inserisci il tuo e-mail come si farebbe normalmente, lasciando spazio per aggiungere l'immagine successiva.

3 Inserire l'animazione che si desidera inviare spostando il cursore sull'area della e-mail che si desidera mettere l'animazione. Fare clic sul menu "Inserisci" nella parte superiore dello schermo e passare a "Immagine".

4 Scegliere l'animazione che si desidera inviare. È possibile scegliere tra un file memorizzato in locale sul computer o selezionare un'animazione preesistente dalla galleria clip art di Outlook.

5 Invia il messaggio con la sua animazione al destinatario facendo clic sul pulsante "Invia" in un angolo della finestra.

Inserire un'immagine animata in una firma

6 Creare un nuovo messaggio in Outlook e digitare la firma.

7 Inserire l'immagine o l'animazione che si desidera aggiungere alla firma nell'apposito spazio spostando il cursore nella posizione desiderata. Fare clic sul menu "Inserisci" nella parte superiore dello schermo, passare a "Immagine" e selezionare l'immagine appropriata.

8 Evidenziare il testo e l'immagine e fare clic su "Modifica" e selezionare "Copia".

9 Aprire il menu "Strumenti" nella parte superiore dello schermo, nella finestra principale di Outlook e la selezione del pulsante "Opzioni".

10 Fare clic sulla scheda "Formato posta".

11 Fare clic sul pulsante "firme" nella sezione "Firme".

12 Fai clic su "Nuovo" nella casella "Crea Firma".

13 Nome la firma e fare clic su "Avanti".

14 Incollare la firma si è creato posizionando il cursore nella casella di testo bianco e premendo "Ctrl + V" sulla tastiera.

15 Fai clic su "Fine".

16 Fai clic su "OK" nella casella "Crea Firma".

17 Fai clic su "OK" nel menu "Formato posta".

Consigli e avvertenze

  • È possibile ripetere la procedura di firma per creare firme aggiuntive da utilizzare in diversi scenari, come ad esempio uno per motivi di lavoro e uno per le email personali.
  • L'uso eccessivo di animazione in e-mail può essere visto come poco professionale. E 'meglio usare le animazioni con parsimonia.

Come impostare Microsoft Outlook con AOL

October 15

Come impostare Microsoft Outlook con AOL


Cercando di tenere traccia di più account di posta elettronica, i singoli può essere un processo che richiede tempo, e uno che non sicuri di ricevere e leggere messaggi importanti. Per questo motivo, molti utenti scelgono di configurare gli account di posta elettronica individuali a correre attraverso e visualizzare in un programma di gestione della posta elettronica come Outlook. Il processo utilizzato durante la creazione di un account di posta elettronica per lavorare con Microsoft Outlook dipende dal protocollo di posta elettronica, come POP3, SMTP, IMAP o, utilizza. servizi di posta elettronica di AOL usano un sistema proprietario che include il protocollo IMAP e richiede l'autenticazione di accesso e di trasferimento messaggi e-mail.

istruzione

Impostato utilizzando Outlook 2007

1 Aprire MS Outlook e dalla scheda "Strumenti" nel menu principale di Outlook, selezionare "Impostazioni account" per aprire la finestra "Impostazioni account". Selezionare la scheda "Email" e quindi fare clic sull'icona "Nuovo" per aprire la finestra "Aggiungi nuovo account e-mail".

2 Selezionare il "Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP" l'opzione e quindi immettere informazioni necessarie per includere il nome e l'indirizzo email di AOL e la password. Mettere un segno di spunta nella casella "Configura manualmente le impostazioni del server o altri tipi di server" nella parte inferiore della finestra "Aggiungi nuovo account" e cliccare su "Avanti" per aprire la finestra "Seleziona servizio e-mail".

3 Selezionare l'opzione "Internet E-mail", passare alla sezione "Opzione Server" e selezionare IMAP dall'elenco nella casella a discesa. Selezionare il pulsante "Altre impostazioni", la scheda "Server in uscita", e quindi inserire un segno di spunta nella casella per selezionare l'opzione "Il mio server di autenticazione richiede", e un altro controllo nella "Usa le stesse impostazioni del server in arrivo."

4 Selezionare il numero "Avanzate" e il cambiamento porta predefinita per la posta in uscita 25-587.

5 Fare clic su "OK", "Avanti" e "Fine" per completare l'installazione.

Impostato utilizzando Outlook 2003

6 Aprire MS Outlook e dalla scheda "Strumenti" nel menu principale di Outlook, selezionare "Account di posta elettronica" e "Aggiungi un nuovo account e-mail."

7 Selezionare IMAP come protocollo da utilizzare e inserire le informazioni richieste di includere il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail di AOL, il nome utente e la password. Inserire le informazioni server di posta in entrata e in uscita come segue:

Server posta in arrivo: imap.aol.com
Server posta in uscita: smtp.aol.com

8 Fare clic sul pulsante "Altre impostazioni", la scheda "Server in uscita", e quindi inserire un segno di spunta nella casella per selezionare l'opzione "Autenticazione del server necessaria" l'opzione, e un altro controllo nella "Usa le stesse impostazioni del server in arrivo."

9 Selezionare il numero "Avanzate" e il cambiamento porta predefinita per la posta in uscita 25-587.

10 Fare clic su "OK", "Avanti" e "Fine" per completare l'installazione.

Consigli e avvertenze

  • IMAP è l'acronimo di Internet Message Access Protocol. Questo protocollo di posta elettronica mantiene i messaggi sul server di posta elettronica, pur consentendo agli utenti di accedere e leggere i messaggi di un programma come Outlook. Come Completa istituito, Outlook individuare AOL, verificare le impostazioni del server e quindi accedere e inviare un messaggio e-mail di prova.

Come configurare Microsoft Outlook con Comcast

May 19

Come configurare Microsoft Outlook con Comcast


Il servizio Internet Comcast include automaticamente un indirizzo di posta elettronica Comcast per l'uso. Se si preferisce gestire la posta elettronica Comcast in Microsoft Outlook al posto del servizio di posta elettronica web Comcast, è possibile aggiungere il tuo account di posta elettronica Comcast per l'installazione di Outlook. Microsoft Outlook consente inoltre una maggiore flessibilità nell'organizzazione delle informazioni e-mail. Con pochi passi e le informazioni sul server specifico, è possibile avere il tuo account di posta elettronica Comcast inviare e ricevere in Microsoft Outlook.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook. Fai clic sul menu "Strumenti", e cliccare su "Account di posta elettronica". Si aprirà una finestra di dialogo che mostra tutti gli account di posta elettronica aggiunti per l'installazione di Microsoft Outlook.

2 Fai clic su "Aggiungi nuovo account e-mail" e poi cliccare su "Avanti" per avviare la procedura guidata Aggiungi account. Selezionare l'opzione account POP3 e fare clic su "Avanti".

3 Inserisci il tuo nome come si desidera che appaia alle persone quando ricevono e-mail da voi. Questo dovrebbe essere inserito nel campo denominato "Nome". Inserisci il tuo indirizzo e-mail Comcast nella casella Indirizzo e-mail.

4 Individuare la casella Information Server ed immettere mail.comcast.net nella casella di immissione Server posta in arrivo. Inserisci smtp.comcast.net nella casella di immissione Server posta in uscita.

5 Inserisci il tuo nome utente Comcast nella casella Nome utente della sezione Informazioni di accesso. Inserire la password dell'account nella casella Password. Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Ricorda password", se si desidera che Outlook per ricordare la password dell'account di posta elettronica. Questo consente di controllare la posta elettronica senza dover inserire la password ogni volta.

6 Fai clic su "Impostazioni account di prova", se si desidera verificare che le impostazioni correnti siano corrette. Fare clic sulla scheda "Altre impostazioni" e fare clic su "Generale". Sotto l'elenco account di posta, inserire un nome per aiutare a identificare il tuo account di posta elettronica Comcast. Per semplicità, si potrebbe etichettare questo come "Comcast".

7 Fai clic su "OK" per salvare l'account cambiamento. Fai clic su "Avanti" e poi su "Fine" per aggiornare le informazioni relative all'account.

Come posso importare una lista di distribuzione in Microsoft Outlook?

July 26

Come posso importare una lista di distribuzione in Microsoft Outlook?


La creazione di una lista di distribuzione in Microsoft Outlook rende facile per l'invio di un messaggio a più persone senza dover inserire ogni indirizzo di posta elettronica separatamente. Se l'elenco di nomi e indirizzi succede ad esistere al di fuori di Outlook, tuttavia, non tutto è perduto. Con poco sforzo, è possibile importare i nomi in Outlook per creare una nuova lista di distribuzione, consentendo di risparmiare dalla difficoltà di ridigitare esso.

Creazione di una cartella nuovo contatto in Outlook

Per iniziare, è necessario creare una casa per i vostri nuovi nomi prima del loro arrivo. Questa sarà una sottocartella della cartella Contatti di Outlook corrente. In Outlook, fare clic sull'icona Contatti nel riquadro di spostamento. Sulla barra dei menu, fare clic sul pulsante con la freccia lista Nuovo e scegliere Cartella. Digitare un nome univoco per questa nuova cartella in modo che vi sarà difficile riconoscere in un secondo momento.

La creazione di un file CSV

Il formato CSV (valori separati da virgole) è un formato comune, generico ampiamente riconosciuta dalla maggior parte dei programmi di database di tipo. Se non si riesce a salvare in questo formato, prova a incollare i vostri nomi e gli indirizzi in un foglio di lavoro di Microsoft Excel. Assicurarsi di impostare la prima riga di dati che utilizzano intestazioni delle colonne, come nome, indirizzo email, telefono, ecc, a seconda del contenuto della vostra lista. Vai sul pulsante Office, scegliere "Salva con nome" e fare clic sull'opzione "immediata" nel menu "Salva con nome". Ora fare clic sul menu "Salva come" e scegliere CSV. Digitare un nome per il file nella casella di testo Nome file e fare clic su Salva.

Importare il file CSV

Per portare il nuovo file CSV in Outlook, scegliere "Importa ed Esporta" dal menu File di Outlook. Scegliere "Importa da altri programmi o file", fare clic su "Avanti" e selezionare "Comma Separated Values" nella "Selezionare il tipo di file da importare" finestra. Fai clic su "Avanti". Fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare la posizione del file CSV. Fare doppio clic sul file. Fai clic su "Next" per passare alla finestra "Seleziona cartella di destinazione". Nella cartella Contatti, si dovrebbe vedere i contatti sottocartella si è creato nella sezione 1. Selezionare la cartella e fare clic su "Avanti". Fare clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati" se è necessario abbinare i nomi dei campi nella vostra lista con i nomi dei campi utilizzati per i contatti di Outlook. Dopo aver verificato che i nomi dei campi sono abbinati, fai clic su "OK", quindi su "Fine".

Creare la lista di distribuzione

Quando sei pronto a creare una nuova lista di distribuzione dai nomi importati, iniziare facendo clic sulla freccia dell'elenco accanto al pulsante Nuovo dal menu File. Scegliere "Lista di distribuzione". Nella finestra "Senza titolo Lista di distribuzione", fare clic sul pulsante "Seleziona membri". Fare clic sulla freccia lista nella finestra "Rubrica" ​​e scegliere il nome della nuova lista. Si dovrebbe vedere un nome per ogni voce nella vostra lista. Tenere premuto il tasto MAIUSC e il tasto freccia giù sulla tastiera fino a quando tutti i nomi sono selezionati. Fare clic sul pulsante "Utenti" per aggiungere tutti i nomi. Fai clic su "OK", digitare un nome per l'elenco nella casella "Nome", quindi fare clic sul pulsante "Salva e chiudi". La vostra nuova lista di distribuzione sarà ora disponibile quando si seleziona i destinatari di un nuovo messaggio di posta.

Come creare un elenco contatti in Microsoft Outlook

July 19

Come creare un elenco contatti in Microsoft Outlook


È possibile gestire facilmente i contatti che e-mail utilizzando le liste di distribuzione di Microsoft Outlook. Se si invia regolarmente messaggi di posta elettronica a un gruppo specifico di persone, è possibile salvare il tempo di aggiungere ogni singolo destinatario di ogni messaggio con la creazione di una lista di distribuzione di contatti. Quando si invia una e-mail alla lista di distribuzione, ogni membro della lista riceve il messaggio. Le liste di distribuzione possono essere creati in pochi passaggi utilizzando l'elenco dei contatti già esistente all'interno della vostra rubrica di Outlook.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook. Fare doppio clic sull'icona "Outlook" sul desktop o accedere al menu "Start", fai clic su "Programmi", quindi individuare e selezionare la tua inserzione programma di "Microsoft Outlook".

2 Fai clic su "File" per espandere il menu file di Outlook. Individuare e selezionare "Nuovo ..." seguito da "Lista di distribuzione" per accedere alla "Lista di distribuzione" finestra di dialogo. Inserire un nome per la lista di distribuzione nel campo di inserimento vuoto fornito.

3 Fai clic su "Seleziona membri" per avviare la finestra di dialogo "Seleziona membri". Fare clic sulla rubrica specifica in cui i contatti che si desidera aggiungere si trovano. Se si utilizza Outlook 2003, fare clic sul menu a discesa "Mostra nomi" per selezionare la rubrica.

4 Selezionare il nome del contatto che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione. Fare clic sul pulsante "Utenti" per aggiungere il contatto. Ripetere questo processo per ogni contatto che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione.

5 Fai clic sul menu a discesa "Rubrica" ​​per modificare le rubriche. Si potrebbe fare questo se si dispone di contatti in più rubriche che si desidera aggiungere alla lista dei contatti. Aggiungere i contatti dai aggiuntive rubriche nello stesso modo di prima.

6 Fai clic su "OK" dopo aver aggiunto tutti i nomi che si desidera nella lista. Fare clic sul pulsante "Chiudi e Salva" per salvare la lista di distribuzione per l'uso.

Come condividere Microsoft Outlook su un altro computer

September 18

Come condividere Microsoft Outlook su un altro computer


Microsoft Outlook è un potente strumento di gestione personal-informazioni utilizzate per tenere traccia di appuntamenti, contatti e-mail. La condivisione delle informazioni di Outlook con gli altri può essere una sfida, a meno che il business è in esecuzione Exchange Server di Microsoft. L'esecuzione di Outlook su un Exchange Server richiede uno specialista di computer addestrato per installare e configurare il software. opzioni meno costose esistono per condividere calendari di Outlook con gli altri. L'utilizzo di Internet o di una rete locale (LAN), è possibile utilizzare le funzioni di pubblicazione del calendario di Outlook di condividere il nostro calendario di Outlook con i colleghi e amici.

istruzione

Outlook libero / occupato Publishing

1 Aprire Outlook e selezionare "Strumenti" e "Opzioni" dal menu.

2 Fare clic sul pulsante "Opzioni calendario" dalla scheda Preferenze nella finestra Opzioni.

3 Fare clic sul pulsante "Free / Opzioni disponibilità" nell'angolo in basso a sinistra della finestra Opzioni calendario.

4 Inserire l'importo del calendario che si desidera essere visibile agli altri inserendo il numero di mesi per mostrare nel campo "Pubblica" e la frequenza di aggiornamento del calendario condiviso nel campo "Minuti".

5 Posizionare un controllo da parte casella di controllo "Pubblica nel percorso" sotto "Internet libero / occupato."

6 Digitare l'indirizzo del sito FTP per il server web. Il formato di indirizzo dovrebbe essere, ftp: // Il mio server / Freebusy / My name.vfb. Se il server FTP richiede un account di accesso, il formato dovrebbe essere, "ftp: // utente: cartella [email protected]/Users / Freebusy / My name.vfb."

7 Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere ciascuna delle "Opzioni Free / Busy", "Opzioni calendario" e "Windows Opzioni".

Salva calendario di Outlook al Web

8 Seleziona il calendario in Outlook facendo clic sul "calendario" collegamento dal menu di scelta rapida nell'angolo in basso a sinistra del desktop di Outlook.

9 Selezionare "File" e poi "Salva come pagina Web" dal menu principale.

10 Inserire l'intervallo di date per il calendario utilizzando la "Data di inizio" e campi "Data Fine".

11 Scegliere le opzioni di pubblicazione selezionando o deselezionando l'opzione "Includi dettagli di un appuntamento" e "Usa sfondo grafico" caselle di controllo nella sezione Opzioni della finestra di dialogo.

12 Immettere il nome del calendario e fare clic sul pulsante Sfoglia per designare la cartella in cui si desidera che la pagina HTML salvata. Copiare questa cartella sul server web.

Consigli e avvertenze

  • Invece di utilizzare un server Web si accede tramite FTP, creare il file libero / occupato su una rete locale. Basta digitare il percorso del file locale, al posto del sito FTP.

Come collegare un account Gmail per Microsoft Outlook

February 6

Come collegare un account Gmail per Microsoft Outlook


Microsoft Office Outlook consente di accedere diversi account di posta elettronica - tra cui il tuo account Gmail - all'interno di una finestra di applicazione. Invece di accedere a ogni account di posta elettronica individualmente, è possibile utilizzare Outlook per accedere a tutti contemporaneamente.

Per accedere al tuo account Gmail in Microsoft Office Outlook, è necessario attivare le opzioni POP o IMAP a Google, e aggiungere un nuovo account di posta elettronica a Outlook.

istruzione

1 Vai al sito web di Gmail e accedere utilizzando la tua email e la password. Fai clic su "Impostazioni," che si trova in alto a destra della pagina di Gmail. Fare clic su "Inoltro e POP / IMAP" scheda.

2 Fai clic su "Attiva POP per tutti i messaggi" o "Attiva POP per i messaggi che arrivano da ora in poi," a seconda dell'impostazione preferita. Se non si desidera Gmail per mantenere una copia dei messaggi di posta elettronica ricevuti, fai clic su "Elimina copia Gmail" dal menu a discesa. Fai clic su "Salva modifiche".

3 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office", e poi "Microsoft Outlook".

4 Fai clic su "Strumenti", situato sulla barra dei menu di Outlook, quindi fare clic su "Account di posta elettronica" o "Impostazioni account".

5 Fare clic su "Aggiungi un nuovo account di posta elettronica pulsante," e quindi fare clic su "Avanti", se si utilizza Outlook 2003. Se si utilizza Outlook 2007, fare clic sulla scheda "Email", "nuovo", e quindi "Avanti".

6 Selezionare l'opzione "Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP" "POP3" o, quindi fare clic su "Avanti". Se si dispone di Outlook 2007, selezionare "Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi", poi cliccare su "Avanti".

7 Digitare il nome e indirizzo di posta elettronica Gmail nei campi appropriati. Tipo "pop.gmail.com" nel campo "Server posta in arrivo (POP3)" scatola, e "smtp.gmail.com" nel campo "Server posta in uscita (SMTP)" scatola.

8 Fai clic su "POP3" dalla casella a discesa accanto a "Tipo account". Inserisci il tuo indirizzo Gmail completo in "Nome utente" e inserire la password di posta elettronica in "Password".

9 Fare clic sul pulsante "Altre impostazioni" per aprire la casella "Internet Impostazioni e-mail". Fare clic sulla scheda "Server in uscita".

10 Selezionare la casella "Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione", quindi controllare l'opzione "Usa le stesse impostazioni del server di posta in arrivo" opzione.

11 Fare clic sulla scheda "Avanzate". Controllare il "Il server richiede una connessione di crittografia (SSL)" scatola o scatole, che si trova sotto la sezione "Numeri porte server".

12 Inserire "587" in "Server posta in uscita (SMTP)" scatola, quindi fare clic su "TLS" dal menu a discesa, se si utilizza Outlook 2007. Se si utilizza Outlook 2003, digitare "465" in "Server posta in uscita (SMTP). Fare clic su "OK" per salvare le impostazioni.

13 Fare clic sul pulsante "Prova impostazioni account" per confermare che le impostazioni di configurazione e-mail siano corrette. Se si verifica un errore, controllare le impostazioni per assicurarsi che hai inserito tutto correttamente.

14 Fare clic su "Avanti", quindi su "Fine", per iniziare a ricevere i messaggi di posta elettronica di Google in Outlook.

Consigli e avvertenze

  • Per utilizzare IMAP per collegare Gmail e Outlook, fai clic su "Attiva IMAP" sul "Inoltro e POP / IMAP" scheda in Google, quindi modificare "Tipo account" o "Tipo di server" per IMAP e il server in arrivo "imap.gmail. com "in Outlook. Modificare il campo "Incoming Server" sulla scheda "Avanzate" a "993" in Outlook 2007.

Come avviare un account Microsoft Outlook

February 6

Come avviare un account Microsoft Outlook


Microsoft offre agli utenti di Windows di un client di posta elettronica chiamato Microsoft Outlook. Utilizzando Microsoft Outlook consente di mantenere i vostri email organizzati, facilita il processo di e-mail e il download di file di grandi dimensioni, e ti dà l'uso di vCard per motivi di lavoro. Ogni indirizzo e-mail può essere impostato in Microsoft Outlook; tutto quello che dovete sapere sono i server in uscita e in entrata, che può essere facilmente ottenuto dal fornitore di servizi o un host di posta elettronica, come Yahoo o Google. Impostazione di un nuovo account di posta elettronica in Outlook richiede solo pochi secondi, e siete sulla buona strada per scambi di posta elettronica organizzati e professionali.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e consentire al programma di caricamento.

2 Vai a "Strumenti", quindi "Account". Si aprirà una finestra di gestione degli account. Fai clic su "Aggiungi", quindi "Mail".

3 Seguire le istruzioni sullo schermo per configurare l'account di posta in Outlook. E 'in primo luogo chiedere di più il nome di visualizzazione che si desidera mostrare il vostre e-mail. Immettere il nome, quindi fare clic su "Avanti".

4 Inserire l'intero indirizzo di posta elettronica che si sta utilizzando per impostare l'account, ad esempio [email protected] Fai clic su "Avanti". Inserire il POP3 (in arrivo) del server e server SMTP (in uscita) del tuo indirizzo email. Se non si conosce questi, contattare il fornitore del servizio o provider di posta elettronica per trovarli. La maggior parte delle volte sono come il vostro indirizzo e-mail. Per esempio: pop.yahoo.com o smtp.yahoo.com. Fai clic su "Avanti".

5 Digitare la password associata a questo account di posta elettronica, e fare clic su "Avanti". Questo porterà ad una schermata di set-up. Selezionare il tipo di connessione utilizzata per la connessione a Internet e fare clic su "Avanti", quindi su "Fine" e-mail è ora pronto per essere utilizzato in Outlook.

Come impostare una vCard Microsoft Outlook

February 6

Come impostare una vCard Microsoft Outlook


Una vCard è un file che agisce come un biglietto da visita elettronico. client di posta elettronica di Microsoft Outlook, ti ​​offre la possibilità di collegare il vCard alla firma, permettendo a chiunque di comunicare con per vedere il vostro nome, il commercio, la posizione e le informazioni di contatto. Impostazione di una vCard da includere nella tua firma automatica fa qualche passo, ma è utile se si usa la tua email per condurre gli affari.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e consentire al programma di caricamento.

2 Vai a "Strumenti", poi "Opzioni". Una volta visualizzata la finestra "Opzioni", fare clic sulla scheda "Formato posta".

3 Clicca su "Selezione firma" e quindi selezionare l'opzione "Nuovo". Inserire il nome che si desidera utilizzare per il vCard e fare clic su "Avanti".

4 Digitare le informazioni che si desidera la vostra vCard per contenere. Per Microsoft Outlook 2003 e precedenti utenti di versione, fai clic su "Nuovo vCard del contatto". Se si utilizza Microsoft 2007 è sufficiente fare clic "biglietto da visita".

5 Selezionare il contatto che si desidera aggiungere e fare clic su Click Questo vi riporterà al direttore firma "OK." "Fine".; fare clic su "OK", e questo completerà la voce di firma.

Microsoft Outlook Contatti Tutorial

February 7

Microsoft Outlook Contatti Tutorial


Microsoft Outlook consente di creare un elenco di contatti flessibile. Non solo è possibile tenere traccia delle informazioni di contatto importanti, come i telefoni numeri e indirizzi, ma si può anche includere informazioni come siti Web, soprannomi, date importanti e supervisori. È anche possibile personalizzare il modo di vedere i propri contatti utilizzando categorie e punti di vista. Nel complesso, Microsoft Outlook si aiuta a tenere traccia delle informazioni di contatto in un metodo che meglio si adatta alle tue esigenze.

Pianificare l'elenco di contatti

Pensando a ciò che si desidera l'elenco dei contatti da fare è un primo passo importante. Porsi alcune domande prima di iniziare. Volete che il vostro elenco contiene i numeri di telefono ed e-mail solo? Vuoi visualizzare i contatti per categoria, come i contatti commerciali contro i contatti personali? Volete mantenere le informazioni più dettagliate sui contatti, come ad esempio più numeri di telefono o siti web personali? Prendendo qualche minuto per rispondere a queste domande fondamentali, si può risparmiare dal fastidio di dover tornare indietro e inserire le informazioni desiderate per ogni persona in un secondo momento.

Creare l'elenco di contatti

Una volta che si sa esattamente che cosa si desidera che i contatti per contenere, crearli in Outlook è facile. Basta cliccare su Contatti del riquadro attività e quindi fare clic sul pulsante Nuovo. Da lì, compilare le informazioni desiderate. La sezione Dettagli di contatti che si offre con lo spazio per inserire informazioni supplementari, quali anniversari e soprannomi. A seconda della versione di Microsoft Outlook che si sta utilizzando, potrebbe essere necessario fare clic sulla scheda Dettagli nella parte superiore dello schermo, oppure, per Outlook 2007, è necessario fare clic sul pulsante Dettagli sul contatti del nastro. Una volta terminata la compilazione in contatto, salvare le informazioni. Ripetere questi passaggi per ognuno dei tuoi contatti.

Personalizzare l'elenco di contatti

Outlook fornisce una moltitudine di modi per personalizzare i tuoi contatti. Le categorie sono una delle personalizzazioni più utili disponibili. Categorie consentono di classificare i contatti in base al colore, in modo che si può vedere che è un contatto personale, che è un contatto di lavoro, che è un supervisore, ecc Insieme con le categorie, un'altra grande caratteristica è diversi punti di vista. È possibile visualizzare per nome, cognome, società, categoria, posizione, in un formato di biglietto da visita, e molti altri. Altre cose che si possono utilizzare per rendere i vostri contatti soddisfare le vostre esigenze sono chiamate nel diario automaticamente, invitando i contatti a un incontro con uno scatto del tasto, la visualizzazione di una mappa della posizione del contatto, e l'aggiunta di una foto per il contatto.

Come impostare Microsoft Outlook per abilitare la posta elettronica

February 27

Come impostare Microsoft Outlook per abilitare la posta elettronica


Sviluppato da Microsoft e incluso nella suite di prodotti Office, Outlook consente agli utenti di gestire la loro comunicazione personale. Supporta la creazione di eventi di calendario e promemoria, to-do voci di elenco e le voci della rubrica. Outlook consente inoltre agli utenti di inviare, ricevere, catalogare e ricercare attraverso i loro messaggi di posta elettronica. Se si desidera attivare la funzionalità di posta elettronica in Outlook, è necessario configurare le impostazioni dell'account utilizzando lo strumento di configurazione passo-passo del programma.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu in alto e selezionare "Account di posta elettronica" per avviare lo strumento di configurazione.

3 Clicca su "Aggiungi un nuovo account di posta elettronica" e fare clic su "Avanti".

4 Scegli il tuo tipo di server (ad esempio, POP3, IMAP) e fare clic su "Avanti". Contattare il fornitore di servizi e-mail se non siete sicuri dell'opzione utilizzata dal conto.

5 Inserisci il tuo nome e l'indirizzo di posta elettronica nei campi corrispondenti.

6 Inserisci il tuo nome utente e la password account di posta elettronica nei campi corrispondenti.

7 Inserisci i tuoi indirizzi dei server di posta in entrata e in uscita nei campi corrispondenti. Contattare il fornitore di servizi e-mail se non siete sicuri degli indirizzi utilizzati dal conto.

8 Fare clic sul pulsante "Altre impostazioni".

9 Selezionare la scheda "Server in uscita". Scegliere l'opzione "Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione" se il provider di servizi di posta elettronica richiede. Ignorare questo passaggio se non lo fa.

10 Selezionare la scheda "Avanzate". Inserire i numeri di porta del server in entrata e in uscita richieste dal provider di servizi di posta elettronica nei campi corrispondenti. Ignorare questo passaggio se il provider utilizza le impostazioni predefinite di Outlook.

11 Fai clic su "OK".

12 Fai clic su "Avanti".

13 Fai clic su "Fine" per completare il processo di installazione.

Come impostare Microsoft Outlook 2002

February 28

Come impostare Microsoft Outlook 2002


Microsoft Outlook 2002 è un lettore di posta elettronica popolare che consente di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica provenienti da diversi server di posta. Al fine di ricevere e inviare e-mail da Outlook 2002, è necessario aggiungere un account di posta elettronica all'interno del programma. Ci vogliono solo pochi minuti per configurare Microsoft Outlook 2002 per essere il vostro lettore di e-mail primario per uno o più account di posta elettronica che si utilizza regolarmente.

istruzione

1 Aggiungere un nuovo account di posta elettronica di Outlook 2002 per abilitare l'invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica. Fai clic su "Strumenti> Account di posta elettronica> Aggiungi un nuovo account di posta elettronica> Avanti" per avviare il processo di aggiungere un nuovo account di posta elettronica.

2 Selezionare il tipo di server di account di posta elettronica e fare clic su "Avanti". Inserire le informazioni relative al conto (ad esempio nome, indirizzo email, le informazioni di accesso e informazioni sul server) nei prossimi finestre.

3 Fai clic su "Impostazioni account di prova" per verificare se l'account è configurato correttamente.

4 Chiudere tutte le finestre nella procedura guidata "Account di posta elettronica" e tornare alla finestra principale. Fare clic su "Invia e ricevi" per scaricare i messaggi e-mail dal server.