In passato, abbiamo usato libri stampati e libri di calendario data Per impostare appuntamenti e tenere traccia. Mentre questi sono ancora utili, sono difficili da aggiornare e mantenere. Le persone che sono virtualmente legati al loro computer per la maggior parte di un giorno trovano molto più facile impostare un calendario di appuntamento computer basato che visualizza le date e gli eventi sullo schermo in un formato conveniente. È possibile acquistare un programma di calendario appuntamento come ACT !, ma c'è un programma simile disponibile gratuitamente da Google.

istruzione

1 Vai al calendario di Google (vedi un collegamento diretto in basso in Risorse). Fai clic su "Crea un account" per registrarsi per un account Google e quindi accedere al sistema. (Se hai già un conto generale di Google, è possibile utilizzare tale ID di accesso per accedere.)

2 Selezionare la data che si desidera aggiungere informazioni per il mini calendario. È inoltre possibile selezionare una settimana intera per visualizzare facendo doppio clic il primo giorno della settimana (Domenica).

3 Trovare la colonna che corrisponde al giorno in cui è necessario aggiungere appuntamento o un evento informazioni. Scorrere verso il basso le righe e trovare il momento opportuno, quindi fare doppio clic sulla casella che si riunisce con la data e l'ora desiderata.

4 Inserire una breve descrizione dell'appuntamento. Ad esempio, "Incontro con Tom." Premere il tasto "Crea evento" e l'appuntamento è impostato. Ripetere questa procedura per prenotare tutti i prossimi eventi nel nuovo appuntamento del calendario.

5 Utilizzare la funzione "Quick Add" (che si trova in alto a sinistra del calendario) per prenotare un appuntamento in fretta. Basta digitare il nome dell'evento, il tempo, e poi o il giorno o una frase come "Lunedi prossimo," "domani" o "Sabato". Google Calendar determinerà quello che vuoi dire e il libro nella nomina automaticamente.

Consigli e avvertenze

• È anche possibile sincronizzare il calendario di appuntamento di Google con il programma Microsoft Outlook, il cellulare o PDA, Apple iCal, e / o Mozilla Sunbird. Sincronizzazione significa che quando questi programmi e dispositivi vengono aggiornati, il calendario di Google verrà aggiornato come "Impostazioni" well.Click in alto a destra del calendario per modificare le opzioni. Per esempio, si può decidere di avere il vostro calendario elencato senza i fine settimana che mostrano, gli orari visualizzati in formato militare (14:00 anziché 02:00), o visualizzare il calendario come un intero mese o aggiunta year.In al proprio calendario, è anche possibile visualizzare il calendario degli amici e la famiglia (fintanto che hanno anche un account Google Calendar). Selezionare "Aggiungi" sotto "Altri calendari" per trovare un'altra persona Google Calendar. È necessario il permesso della controparte per visualizzare i propri dati, e viceversa per colleghi e amici che vogliono vedere ciò che avete sul vostro calendario.