Si può avere diversi calendari --- eventi sportivi, di lavoro o di beneficenza, per esempio --- che possono offrire più valore quando combinati in un unico calendario. Microsoft Outlook 2007 offre diversi strumenti di calendario e include alcune caratteristiche fondamentali di gestione del tempo. È possibile creare diversi calendari in Outlook, ognuno con scopi specifici. Tuttavia, Outlook non offre un'opzione per unire i calendari. È necessario utilizzare una soluzione che richiede esportazione e l'importazione calendario secondario.

istruzione

Esportare il calendario secondaria

1 Fai clic su "Importa ed esporta ..." dal menu File. Si apre la "Esportazione guidata".

2 Fai clic su "Esporta in un file" nella procedura guidata. Quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Il "Esporta in un file" si apre pannello.

3 Fare clic su "valori separati da virgole." Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Fare clic sul calendario secondario che si desidera unire nella cartella "Select per esportare da" zona. Fare clic sul pulsante "Avanti". Annotare il nome del file e la posizione del file esportato. Salta la "mappa campi personalizzati ..." e fare clic sul pulsante "Fine".

Importare il file del calendario principale

5 Fai clic su "Importa ed esporta ..." dal menu File. Si apre nuovamente la procedura guidata. Fai clic su "Importa da un altro programma o file" nella finestra della procedura guidata. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Fare clic su "Comma-Separated Values" nella "Selezionare il tipo di file da importare" zona. Fare clic sul pulsante "Avanti".

7 Fare clic su File CSV si è creato durante l'importazione nel "File da importare:" sezione della finestra. Se il file non è disponibile, fare clic su "Sfoglia" e individuare il file utilizzando le informazioni annotato durante l'esportazione. Selezionare le opzioni appropriate e fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Fare clic sul calendario di destinazione per il file, che dovrebbe essere tuo calendario principale. Fare clic sul pulsante "Avanti".

9 Fare clic sul pulsante "Fine" per completare la stampa. Assicurati che il tuo calendario principale mostra gli appuntamenti per entrambi i calendari.

Consigli e avvertenze

• Prima di esportare il tuo calendario, confermano che non è un Internet o un calendario pubblicato dalla visualizzazione del calendario nella sezione di gestione dei dati del menu File. Esportazione di questi tipi di calendario influenza la capacità di aggiornare.