Microsoft Excel è un potente strumento utilizzato per molte attività e progetti diversi. Da tenere il passo con le finanze per mantenere up-to-date orari pubblicitari, Excel spesso supera le aspettative degli utenti. Saper utilizzare le funzionalità complete del programma è la chiave per scatenare la potenza di Excel. Inizia con l'apprendimento le sue caratteristiche particolari di formattazione per migliorare il testo, numeri, formule e calcoli. Utilizzare la formattazione condizionale in Microsoft Excel per monitorare le fluttuazioni significative e le modifiche ai dati.

istruzione

1 Applicare formati condizionali per monitorare i valori delle celle, come i risultati delle formule. Stare al passo con i cambiamenti drammatici che colpiscono la vostra organizzazione, attività o situazione finanziaria personale, come le donazioni aumento, calo delle vendite o di uno scoperto di conto bancario.

2 Sapere quando le condizioni cambiano. Utilizzare il sistema di codifica a colori formattazione condizionale per segnalare tali modifiche (ad esempio, il colore del testo rosso può indicare una svolta verso il basso in valore azionario). Utilizzare la formattazione condizionale in Microsoft Excel per riconoscere mutevoli condizioni di controllare meglio la direzione e l'esito delle attività.

3 Aprire Microsoft Excel e il file che si desidera modificare. Selezionare le celle per applicare la formattazione condizionale. Utilizzare la formattazione condizionale in Microsoft Excel per il cambiamento delle cellule automatico quando una determinata condizione è soddisfatta.

4 Scegliere "Formattazione condizionale" dal menu "Formato" all'interno di Excel. Vedere una scatola di "formattazione condizionale" pop-up con le opzioni tra cui scegliere. Selezionare il "valore della cella è" dal primo menu a discesa per utilizzare i valori esistenti nelle celle selezionate nella condizione di formattazione. Scegli "formula è" invece di inserire una formula per lo standard di formattazione se si desidera valutare le informazioni o di una condizione, oltre che associata ai valori all'interno delle celle selezionate.

5 Digitare una costante (numero o testo) dopo aver selezionato la frase di confronto (ad esempio, "meno" o "uguale a") per "valore della cella è". Realizzare un costante è un valore che non cambia poiché non è calcolato. Inizia con un segno di uguale se si sceglie di entrare in una formula.

6 Inserire la formula che valuterà ad un valore logico, VERO o FALSO per i criteri di formattazione per "formula è." Applicare formattazione quando un'altra condizione è soddisfatta (non basata sulla valutazione di una condizione o dati del valore della cella selezionata).

7 Premi il pulsante "Formato" accanto in modo che sia possibile accedere alle opzioni di formattazione. Scegli una delle schede, "Carattere", "bordo" o "pattern", una volta che la "finestra delle opzioni Formato celle" si apre. Effettuare le selezioni di formattazione preferite da applicare ad un cambiamento condizione o quando la formula calcola TRUE all'interno delle vostre celle selezionate.

8 Fare clic su "Aggiungi >>" per includere una seconda o terza condizione di celle selezionate. Ripetere la stessa procedura utilizzata per la prima condizione. Tenete a mente che la prima condizione ha la precedenza e non tutte le condizioni, se raggiunti tutti in una volta, sarà applicato da Excel.