È possibile creare un database utilizzando i file di dati per il personale esistenti in minuti se si memorizzano i dati del personale in un'applicazione software esterno, come ad esempio un foglio di calcolo. Microsoft Access leggerà il foglio di calcolo e caricare un database Microsoft Access che fornisce un sistema di gestione di database relazionale per la segnalazione e l'aggiornamento.

istruzione

1 Fai clic su "Start", "Tutti i programmi", quindi "Microsoft Access". La finestra di dialogo "Microsoft Access" si aprirà con le opzioni del database.

2 Fare clic sul pulsante di opzione "Blank database di Access" e cliccare su "OK". La finestra di dialogo "File Nuovo database" si aprirà.

3 Scegliere un nome per il database del personale e digitare questo nella sezione "Nome file" della finestra di dialogo "File Nuovo database". Se si desidera, è possibile utilizzare il nome di database predefinito che Microsoft Access sceglie per voi. Fare clic su "Crea" e apparirà il database personale.

4 Fare clic su "File", "Carica dati esterni", quindi "Importa". Questo vi porterà alla finestra di dialogo "Importa", dove è possibile accedere al file di dati personale esterno. Trovare il file di personale esterno, fare clic su di esso e fare clic su "Importa".

5 Ora si vedrà la "guidata Foglio di calcolo" e un display del file di dati esterni. Fai clic su "Avanti" e fare clic sulla casella accanto a "prima riga Intestazioni di colonna" se il foglio contiene una prima fila con le intestazioni delle colonne.

6 Fai clic su "Avanti" e "In una nuova tabella" dovrebbe essere controllato. Fai clic su "Avanti" per vedere i campi che saranno nel database. Fai clic su "Avanti" e assicurarsi che "Let Chiave primaria aggiunta" sia selezionata. Fare clic su "Avanti", inserire un nome per il file del personale di database di Access e quindi fare clic su "Fine".

7 Si vedrà il database di nuovo personale caricata come una tabella nella finestra del database di Microsoft Access. Ora è possibile gestire questa tabella come si farebbe con qualsiasi altra tabella di database in Microsoft Access.