Come salvare la formattazione quando Emailing un documento di Word

March 5

Quando si invia un documento MS Word tramite e-mail, non vi è alcuna garanzia che la persona a cui si sta inviando sarà in grado di vedere la formattazione speciale come desiderato. Se si incolla nel corpo di un messaggio di testo normale, programma di posta elettronica del destinatario non può riconoscere alcuni caratteri o può applicare la propria formattazione. Il risultato potrebbe essere confuso e il testo disallineato. Ci sono diversi metodi che è possibile utilizzare per conservare la formattazione del documento di Word per l'invio via e-mail.

istruzione

1 Inviare il documento come allegato. Se non si incolla il contenuto del documento nel corpo della e-mail, quindi il programma di posta elettronica non può modificare la formattazione. Il documento verrà visualizzato come si desidera il destinatario se ha la stessa versione di Microsoft Word si fa così come caratteri speciali si possono avere utilizzati che sono estranei al programma.

2 Convertire il documento di Word in una pagina web. Fai clic su "File" e selezionare "Salva con nome" quando il documento è aperto. Digitare un nome nel campo "Nome file" e scegliere "pagina Web" dal campo "Salva come". Aprire il programma di posta elettronica, fare clic sul pulsante graffetta per allegare il file e selezionarlo dalla finestra di dialogo.

3 Rendere il documento di Word un portable document format (PDF) file se si dispone di un programma in grado di convertire i documenti di Word in questo formato. Il formato di file PDF non è influenzata da differenze di hardware, software o sistema operativo e presenterà il documento formattato come un'immagine. Alcuni programmi è possibile utilizzare per convertire il file sono Adobe Acrobat, OpenOffice e Universal Converter (vedi Risorse).

4 Salvare il file come un file Rich Text Format (RTF). Questo formato codifica la formattazione in modo che possa essere trasferito, intatta, tra le diverse applicazioni, sistemi operativi e dispositivi di uscita. Aprire il documento di Word, fare clic su "Salva con nome" e digitare un nome per il file nel campo "Nome file". Selezionare "formato testo ricco" dal campo "Salva come" e cliccare su "Salva".

5 Cambiare il programma di e-mail da testo semplice a disposizione di testo ricco. programmi di posta elettronica, come Yahoo !, Gmail e Hotmail offrono questo servizio. Copiare il contenuto del documento di Word e incollarli nel corpo del messaggio di posta elettronica. Il vostro programma di posta elettronica manterrà la formattazione per la maggior parte, se non incontrerà personaggi che non riconosce.


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