La maggior parte delle lettere formali sono formattati in quello che viene chiamato uno stile "blocco". Quando si guarda il documento nel suo complesso, il testo dovrebbe formare blocchi sulla pagina. Diversi blocchi includono un titolo, indirizzo, di saluto, il corpo e la chiusura con una linea di firma. Di solito un blocco in stile lettera linee fino tutto il testo a sinistra. Le modifiche possono includere spostando uno dei blocchi, come l'intestazione, verso destra, o comprimendoli nuovi paragrafi nel corpo. Il modo più semplice per progettare una lettera in Microsoft Word è quello di utilizzare un modello.

istruzione

1 Sfoglia modelli di Microsoft Word per stampatello. Aprire il programma, fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Nuovo". Vedrete le opzioni per molti tipi di documenti. Fai clic su "Lettere" e cercare uno che si adatta al vostro scopo. In alternativa, visitare il sito office.Microsoft.com/en-us/templates/ e fare una ricerca di parola per il tipo di lettera che si desidera scrivere.

2 Selezionare il modello desiderato e scaricarlo, se necessario. Se dowloading da Microsoft.com, potrebbe essere necessario salvare da qualche parte sul disco rigido. Il modello si scarica deve essere compatibile con la versione di Word.

3 Modificare la lettera in modo che abbia le informazioni corrette in esso come il vostro nome, il nome del destinatario e altri oggetti specifici per la lettera. A seconda di quale tipo di modello utilizzato, potrebbe anche essere necessario per comporre una parte o la maggior parte della lettera da soli.