etichette cartelle di file sono etichette sottili si posiziona sulle linguette delle cartelle per individuare il contenuto della cartella. Ogni etichetta è normalmente diverso, in modo che il processo di stampa richiede informazioni uniche. Utilizzare Word per stampare queste etichette per molte marche da ufficio standard che sono disponibili automaticamente. Utilizzare personalizzato dimensionamento se il produttore del marchio non è elencato, creando un'etichetta semplicemente inserendo le dimensioni delle etichette.

istruzione

1 Acquistare un pacchetto di etichette di cartella di file da un negozio di forniture per ufficio. Controllare le informazioni sul pacchetto per assicurare che essi siano compatibili con il tipo di stampante (a getto d'inchiostro o laser).

2 Fai clic su "Etichette", che compare nel gruppo Crea, nella scheda indirizzi.

3 Fai clic su "Opzioni", lasciando vuota la casella Indirizzo.

4 Nella finestra di dialogo Opzioni, selezionare il tipo di stampante in uso. Scegli il tuo fornitore etichetta dall'elenco fornito, se il fornitore non è presente nell'elenco, immettere le dimensioni esatte della etichetta per garantire una stampa corretta. Scegliere il numero di prodotti dalla confezione l'etichetta. Fai clic su "OK".

5 Selezionare "Stampa", e quindi "pagina intera della stessa etichetta." Quindi selezionare "Nuovo documento".

6 Inserire le informazioni dell'etichetta nel nuovo documento che viene visualizzata. Word fornisce una tabella che riproduce la configurazione delle etichette inserite al punto 4. Per vedere la tabella in modo più chiaro, fare clic su "Visualizza Linee guida" nella scheda Layout sotto a Strumenti tabella, quindi Gruppo Table. Utilizzare la "Home" e schede "layout di pagina" per formattare dell'etichetta carattere, dimensione e posizione.

7 Salvare il file utilizzando "File", quindi "Salva con nome".

8 Caricare le etichette nella stampante. Stampare le etichette utilizzando "File," Stampa "o l'icona Stampa.

Consigli e avvertenze

• Word offre una vasta selezione di disegni di etichetta elencati per marca e numero di etichetta. Il numero di etichetta si trova sulla confezione un'etichetta. Anche se si tratta di un marchio di un'etichetta generica non elencati, controllare la confezione per il numero di Avery equivalente.
• Controllare la confezione etichetta per assicurarsi che sia compatibile con il tipo di stampante. La maggior parte delle etichette dicono che possono essere utilizzati sia a getto d'inchiostro e stampanti laser. Se si utilizza il tipo sbagliato di etichette nella stampante, si rischia di inceppamenti della stampante o avere le etichette autoadesive ai rulli.
• Consultare la documentazione della stampante per vedere se ci sono particolari impostazioni sulla stampante che hanno bisogno di essere regolato prima di stampare le etichette. Alcune stampanti a getto d'inchiostro, per esempio, hanno un interruttore che viene attivata e disattivata per consentire carta più spessa di passare attraverso i rulli. Alcune stampanti laser possono raccomandare manualmente l'alimentazione fogli di etichette per bypassare i rulli dal vassoio carta.