Uno dei più potenti funzioni di Microsoft Access è la possibilità di creare query personalizzate in base ai criteri scelti. Una volta che le query sono in atto, gli utenti possono facilmente visualizzare solo le informazioni che stanno cercando attraverso, senza guadare attraverso le montagne di dati o la ricerca le tabelle del database. i progettisti di database e gli amministratori possono anche progettare query che si fondono diverse colonne diverse di informazioni per creare calcoli dettagliati e fornire ulteriori informazioni sulla base dei dati all'interno delle tabelle.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database che si desidera utilizzare per la query.

2 Fare clic sul nastro "Database" e poi la scheda "Crea". Vai alla "Altro" del gruppo e fare clic su "query".

3 Evidenziare la tabella che si desidera basare la query e fare clic su "Aggiungi". Fai clic su "Chiudi" dopo l'aggiunta del tavolo. Fare clic su ogni campo che si desidera includere nella query.

4 Vai alla sezione criteri del campo che si desidera utilizzare nella query. Inserisci i criteri che si desidera utilizzare per filtrare i dati. Per esempio, per vedere tutti i record con un valore inferiore a 50, immettere "<50" nella casella criteri. Inserisci criteri aggiuntivi per altri campi, se lo si desidera.

5 Spostare il cursore sul primo campo vuoto a destra dei campi esistenti. Questo sarà un campo calcolato progettato per aggiungere i valori di due o più colonne esistenti.

6 Digitare un nome per il campo, seguito dai nomi delle colonne che si desidera aggiungere. Racchiudere ciascun nome di colonna tra parentesi. Per esempio, per creare un nome di campo chiamato Total prezzo che aggiunge il prezzo base e le colonne di markup, è necessario digitare "Prezzo totale: [Field2] + [Campo3]" nel campo sezione.

7 Fare clic sul pulsante "Salva" e dare la vostra nuova query un nome distintivo. Fare doppio clic sulla query per eseguirlo e vedere i risultati.