Le formule facili per le tabelle di MS Word con Fill Form

April 5

Le tabelle in Microsoft Word hanno la capacità di eseguire calcoli numerici molto semplici, simili a quelli trovati in Microsoft Excel. Anche se Word non supporta i calcoli più complicati o la funzione di riempimento automatico, è abbastanza semplice per copiare un foglio di calcolo di Excel contenente queste caratteristiche in un documento Word. In questo modo può aiutare a semplificare i documenti aziendali o presentazioni includendo tutte le informazioni in un unico file.

Utilizzare le formule in Word

Aggiunta di formule per un tavolo può essere fatta dal menu Tabella all'interno di Word. Cliccando sull'opzione "Formula", è possibile scegliere da un elenco di calcoli di base che possono essere eseguite sui dati all'interno del vostro tavolo. Il formato di una formula di Microsoft Office ha due parti: l'azione che deve essere eseguita, e le cellule l'azione avrà effetto. Ad esempio, per aggiungere i valori all'interno delle cellule A1 e A2, la formula sarebbe il seguente:

SUM (A1, A2)

La casella Formula all'interno del menu Tabella vi darà accesso a tutte le formule compatibili.

compilare il modulo

Digitando le stesse decine formula di volte sarebbe rapidamente diventare frustrante. Mentre MS Word non dispone della funzione di riempimento, MS Excel fa. Per riempire un'intera colonna o riga con la stessa formula, selezionare la singola cella contenente la formula tenendo premuto il tasto Ctrl. Mentre ancora premuto Ctrl, selezionare tutte le celle che si desidera riempire. Aprire il menu Modifica, scegliere "Fill," e selezionare la direzione in cui si desidera la funzione di riempimento a seguire (su, giù, sinistra o destra). Questo sarà immediatamente copiare la formula in tutte le cellule desiderate.

Trasferimento a MS Word

Copia di un foglio di calcolo Excel a un documento di Word richiede entrambi i programmi ad essere aperti contemporaneamente. Selezionare e copiare tutte le celle che si desidera trasferire. All'interno del menu Modifica in Word, c'è una funzione chiamata "Incolla speciale". Selezionando questa funzione, è possibile indicare che per incollare l'intero foglio selezionato facendo clic su "Microsoft Office Excel Oggetto foglio di lavoro."