June 11
Quando Microsoft ha introdotto il suo software Office 2007, ma ha anche introdotto nuovi tipi di file di documento per ogni programma nella suite. Tuttavia, questi nuovi formati di file non sono utilizzabili nelle versioni precedenti di Office, tra cui Office 2003, a meno che il programma precedente è stato aggiornato con Compatibility Pack di Microsoft (vedi Risorse). Ma se si desidera inviare un file di Office 2007 per qualcuno che non è installato il pacchetto di compatibilità, la conversione di file di Office 2007 di in formati di file che possono essere letti in Office 2003 o più anziani è relativamente semplice.
1 Aprire il file di Microsoft Office, che deve essere convertito nel suo programma associato (ad esempio, Word, Excel).
2 Con il file aperto, fare clic sul pulsante "File" (Office 2003 o superiore) o il pulsante "Office" (Office 2007) in alto a sinistra della finestra del programma.
3 Nei programmi di Office pre-2007, selezionate "Salva file con nome". Nella finestra che si apre, selezionare il formato del file deve essere salvato come nella casella "Salva come". Per ciascun programma, il tipo di file più vecchio è in genere lo stesso del tipo di file 2007, ma con l'ultimo "x" rimosso. Ad esempio, i file nel vecchio formato Word hanno un'estensione .doc .docx invece di.
In Office 2007, passare il cursore del mouse su "Salva con nome". Dalle opzioni visualizzate nel riquadro di destra, selezionare "(Office) 97-2003 (file)," dove (Office) è il nome del programma di Office (ad esempio, Excel) e (file) è il tipo di file del usi programma (ad esempio, cartella di lavoro).
4 Fare doppio controllare il file è stato nominato in modo corretto e verrà salvato nella cartella desiderata o la posizione sul computer, e quindi fare clic su "Salva" nell'angolo in basso a destra della finestra. Il file verrà salvato nella posizione specificata ed è pronto per essere visualizzato su qualsiasi versione di Microsoft Office Suite.