I computer giocano un ruolo importante nella nostra vita quotidiana, compreso il modo in cui lavoriamo. Utilizzando il software di elaborazione testi di qualità, le imprese e gli individui possono tagliare i costi senza sacrificare la qualità. Da alta qualità di stampa unione lettere personalizzate per ogni destinatario, brochure e volantini che sembrano venuti da una società di stampa professionale, software di elaborazione testi può essere utilizzato in vari modi. Mentre i lavori di grandi dimensioni composti da migliaia di opuscoli e lettere possono essere esternalizzate economicamente, è spesso più economico per fare piccoli lavori in casa.

Le lettere di modulo che non sembrano Lettere

Ognuno riceve lettere tipo di tanto in tanto, e di solito andare a destra dalla casella di posta nel cestino. La chiave per ottenere la vostra lettera modulo notato e leggere è quello di assicurarsi che non ha un aspetto o il suono come una lettera tipo. Le lettere che sono personalizzati per ogni individuo sulla vostra lista hanno più probabilità di essere aperto, letto e ricordato di una lettera generica noioso. software di elaborazione testi permette di personalizzare, da un database pre-costruito, ogni lettera con pochi clic del mouse. Dal momento che ogni campo della lettera è compilato con le informazioni dal database, ogni lettera conterrà solo le informazioni specifiche che si desidera trasmettere a ciascun destinatario. Le lettere possono essere stampati in-casa, una scelta conveniente e spesso economico, oppure possono essere stampate su un file e dati a una società di stampa. Sarà necessario prendere in considerazione una serie di fattori, tra cui velocità, convenienza e costo, al momento di decidere se inviare il vostro lavoro per una società di stampa o fai da te.

Opuscoli e materiale promozionale

software di elaborazione testi include non solo la possibilità di creare lettere e indirizzi, ma brochure e volantini pure. Brochure, volantini e altro materiale promozionale può essere molto costoso da produrre, ma gli imprenditori possono risparmiare producendo tali elementi in-house. I principali pacchetti software di elaborazione testi sul mercato sono tutte dotate di modelli che è possibile utilizzare per creare materiali promozionali, così come gli strumenti necessari per personalizzarli. Durante la creazione di tali prospetti, tuttavia, gli individui e titolari di aziende hanno bisogno di assicurarsi che essi ottenere il permesso di utilizzare qualsiasi immagine o clip art che non proviene da una fonte gratuita. Le leggi sul copyright devono essere rispettati. Una volta creati gli opuscoli finiti, essi possono essere prodotti in serie a una stampante locale - questo è spesso più economico rispetto alla stampa migliaia di opuscoli sulla vostra stampante di casa o in ufficio.

Più che semplice testo

dati testuali è importante, ma il testo a volte semplice racconta una storia vera, ma noioso. Ecco perché il software di elaborazione testi consente agli utenti di incorporare dati da altre applicazioni, tra cui fogli di calcolo, tabelle, immagini e altre informazioni. Questo permette agli utenti di vestire i loro documenti per il massimo impatto. E 'anche tali documenti molto più utile per le persone che li ricevono.

Per esempio, si consideri una lettera noioso dal reparto vendite che delinea i loro recenti successi. Quindi prendere in considerazione che la stessa lettera con un grafico che mostra la crescita delle vendite e una foto di soddisfatti nuovi clienti della società. Inoltre, i rapporti personalizzati possono rendere le riunioni più produttive, rendendo più facile per i partecipanti per trovare solo le informazioni di cui hanno bisogno.