Aggiunta la propria personalità per i messaggi di Lotus Notes è un gioco da ragazzi quando si modifica la cancelleria. Utilizzando testo, grafica, o di entrambi, sarà individuare i messaggi ad amici e colleghi. Basta seguire questi passaggi per personalizzare il vostro cancelleria utilizzando Lotus Notes.

istruzione

1 Fai clic su "Strumenti" e poi "cancelleria" sul pannello di navigazione. Si aprirà la vista di cancelleria. La carta intestata corrente sarà una parte della vostra cancelleria a meno che non si seleziona una carta intestata diverso.

2 Clicca le seguenti scelte in ordine: "Azioni", "nuovo", "cancelleria" e "personali". Si aprirà l'area di visualizzazione in cui è possibile apportare modifiche. Si dovrebbe vedere diverse aree tra parentesi.

3 Inserisci testo e grafica per la parte superiore del messaggio, la testa, dopo le prime staffe. Le opzioni includono la carta intestata aziendale, che sarebbe diverso da cambiare la carta intestata Lotus. Un'altra buona scelta è un logo aziendale.

4 Inserire il testo o grafica tra le parentesi rosse in mezzo. Questi inserti appariranno appena prima il corpo del messaggio. Se si invia sempre lo stesso testo in tutti i vostri messaggi, è possibile inserirlo qui. Un esempio potrebbe essere: "Caro Signore." Con la creazione di cancelleria diverso per le diverse esigenze, è possibile coprire tutti i tipi di e-mail.

5 Inserire il testo aggiuntivo, la grafica, o una firma tra le ultime due staffe. Questi elementi saranno situati alla fine del messaggio. Spesso le aziende potranno aggiungere un disclaimer o di una dichiarazione sulla privacy in questa posizione.

6 Fai clic su "Salva" e un nome al di cancelleria. Dopo aver effettuato il nuovo elemento decorativo, è possibile modificarlo tornando alla visualizzazione di cancelleria, selezionando la cancelleria che si desidera modificare dall'elenco, quindi facendo clic su "Modifica".