Hai imparato l'immissione dei dati base che QuickBooks richiede. Sai come entrare clienti, fornitori e dipendenti. Sai come inserire fatture, ricevute di vendita e fatture. Saper fare tutte le cose di base è di tutto quello che la maggior parte dei proprietari di imprese sempre tentano di imparare. Ma QuickBooks è un programma di contabilità estremamente accurata. Ci sono intricati dettagli che, se inseriti in dati QuickBooks correttamente permetterà di migliorare notevolmente le capacità di imprenditori di prendere decisioni importanti circa il loro commercio. Questi dettagli comprendono elementi di vendita che entrano fiscali, articoli di gruppo, oneri finanziari e rimborsi e crediti.

istruzione

Entrando tasse di vendita in QuickBooks

1 Creare oggetti imposta sulle vendite. Fare clic sulla scheda "Liste" nella barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso pulsante "Elementi imposta sulle vendite" e fare clic su di esso. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e il tasto "N" per creare un nuovo elemento imposta sulle vendite.

2 Trova la percentuale di imposta sulle vendite di stato e la contea discrezionale o tasse di vendita locali. Alcune persone non sono consapevoli del fatto che le imposte sulle vendite sono costituiti da almeno due percentuali diverse. C'è l'imposta sulle vendite di stato (in Florida è il 6 per cento), poi c'è la tassa discrezionale contea (nella contea di Osceola è 1 per cento). Alcuni stati, come la Louisiana e New York, avranno le tasse cittadine e / o parrocchiali. Queste informazioni si trovano sul dipartimento dello stato di sito web entrate.

3 Creare un elemento di imposta sulle vendite separata per ciascuna imposta. Il primo deve essere denominato "Stato Sales Tax". Inserire la descrizione come l'imposta sulle vendite del tuo stato e l'aliquota fiscale. L'ultima casella è dove si entra l'Agenzia delle Entrate si pagano le tasse statali a, che sarà il Dipartimento delle Entrate nel vostro stato. Fai clic su "OK" e creare la contea, città e qualsiasi altra parte fiscale del totale.

4 Aggiungere un nuovo "Gruppo Articolo Sales Tax". Clicca su lista "Elementi", scorrere fino alla voce "Item Group Sales Tax" e fare clic su di esso. Nome del Gruppo per la contea in cui si fa la maggior parte delle imprese. In altre parole, "Orange County Group Sales Tax". Vai alla casella elemento fiscale al centro dello schermo e aggiungere gli elementi imposta sulle vendite si è creato in precedenza. Quindi fare clic su "OK".

L'icona "Gestione Sales Tax" è dove è possibile generare un rapporto dettagliato di vendita imponibili e non imponibili complessivi per la segnalazione al vostro stato. La percentuale discrezionale della tassa saranno separati per rendere più facile per compilare la parte della contea delle dichiarazioni dei redditi statali vendite.

I prodotti del Gruppo, le dichiarazioni e rimborsi

5 Aggiungere elementi del Gruppo per articoli o servizi venduti. Se si vendono servizi o prodotti che vengono come un gruppo, poi a parte seguire la procedura con l'aggiunta di ciascun elemento individualmente e quindi la creazione di una voce di gruppo per incorporare tutte le singole parti nel suo complesso. Ad esempio, un impianto di porta dovrebbe includere una porta, cerniere, manopole e manodopera. L'articolo gruppo dovrebbe includere tutte queste parti.

6 Creare istruzioni del cliente. Una dichiarazione è un elenco completo di tutte le transazioni da ciascun cliente per un periodo di tempo specificato. Dalla schermata icona Home, fare clic sull'icona "dichiarazioni". Questo stamperà tutte le fatture, ricevute di vendita e pagamenti su un foglio da stampare e inviato al cliente via e-mail o per loro. Le scatole in "Selezionare Opzioni affermazione" includono la data dichiarazione e il periodo di dichiarazione.

La data di istruzione è per la data in cui la dichiarazione è stato creato. Il periodo di affermazione è il periodo di tempo che si desidera la dichiarazione da includere. C'è un'opzione per generare una dichiarazione per tutte le operazioni aperte a partire dalla data della fattura e sarà ulteriormente limitare il numero di transazioni visualizzate in base alla data di scadenza delle fatture selezionando la casella ", includere solo le transazioni oltre __ giorni sono già scaduti ".

7 Creare una nota di credito per un cliente. Per quelle volte che un cliente richiede un rimborso per un articolo o un servizio, alcuni utenti QuickBooks cancellare o annulla la fattura originale. Questo non è il modo giusto per eseguire questa operazione. Dalla schermata iniziale, fare clic sull'icona "rimborsi e crediti". La schermata di nota di credito si aprirà e ricorda da vicino una fattura o scontrino fiscale. Inserisci cliente nella casella in alto a sinistra e ogni articolo o servizio per il quale il rimborso viene dato nelle casse. Fai clic su "Salva e chiudi" e la transazione verrà salvato.

Consigli e avvertenze

• Verificare con il proprio stato di circa le tasse di vendita per vedere se si sono tenuti a presentare. In generale, le imposte sulle vendite della contea sono pagate alla contea in cui viene consegnato il prodotto o servizio.
• Lo schermo dichiarazione permetterà anche di aggiungere oneri finanziari per i contribuenti in ritardo, che incoraggia i pagamenti puntuali. Fare clic sull'icona "finanza oneri" per aggiungere le tasse in ritardo.
• Una nota di credito per un cliente è uno schermo diverso da una nota di credito per un fornitore, che si trova cliccando sull'icona "Enter Bills" e cliccando nell'angolo in alto a sinistra per indicare che ciò che viene inserito è un credito, non una conto.