Si può fare condivisione del desktop con Office Communicator 2007?

May 12

Si può fare condivisione del desktop con Office Communicator 2007?


Office Communicator 2007 è un programma di comunicazione che permette anche di condividere le informazioni da programmi di Microsoft Office, tra cui Excel, Word, PowerPoint, OneNote e SharePoint con altri utenti tramite servizi Internet come Windows Live Messenger e Windows Live Calendar. È inoltre possibile condividere il desktop del tuo computer con altre persone che si trovano nella lista dei contatti di Office Communicator tramite componente di condivisione del desktop dell'applicazione.

Condivisione desktop

funzione di condivisione del desktop Office Communicator 2007 consente di presentare qualsiasi tipo di file all'interno di un'applicazione che è aperto sul desktop del computer per altri tra cui fogli di calcolo, documenti di testo, presentazioni, siti web e altri file. Si può dare agli altri il controllo del desktop per aprire e chiudere i file e chiunque con il controllo in grado di aprire e chiudere tutti i file e le applicazioni come vogliono, mentre una sessione di condivisione del desktop è in esecuzione. Questa funzione è utile se si desidera mostrare un gruppo di persone come funziona una certa applicazione; per esempio, si potrebbe mostrare un gruppo di persone come inserire appuntamenti ed eventi in Windows Live Calendar o come creare una presentazione di PowerPoint utilizzando i file video e audio.

Component Video

L'applicazione permette anche di aprire un file video all'interno finestra dell'applicazione Office Communicator 2007, gioca sul desktop e condividere come qualsiasi altro file. Gli altri possono anche visualizzare il video e comunicare con voi tramite un programma di messaggistica istantanea come il video è in esecuzione. È possibile concedere il controllo di altri in modo che possano mettere in pausa, riavvolgere o avanzare rapidamente il video nel corso di una sessione di condivisione.

Lancio

Fare clic sul pulsante "Condivisione" sulla finestra "Conversazione" all'interno di Office Communicator 2007 per lanciare i comandi di condivisione del desktop. Fai clic su "Condividi Desktop" per consentire ad altri sulla vostra lista di Office Communicator 2007 contatti di vedere il desktop del computer. L'applicazione invia parti sul tuo elenco di contatti un invito per la condivisione del desktop che essi devono accettare prima di poter visualizzare i documenti, video e altri file sul computer.

Permessi

Per consentire ad altri utenti di controllare il desktop, è necessario concedere l'autorizzazione tramite Office Communicator 2007 cliccando su "Concessione di controllo per" sulla barra degli strumenti "sotto controllo" e cliccando il nome della persona che si desidera concedere controllo. È possibile revocare il controllo del desktop facendo clic su "riprendere il controllo" sul "In Control" della barra degli strumenti in qualsiasi momento durante una sessione di condivisione del desktop. Fare clic sul pulsante "Stop Sharing" per interrompere una sessione di condivisione del desktop a qualunque punto che non si desidera più altri utenti di visualizzare sul desktop.

Visualizza altri desktop

Office Communicator 2007 consente inoltre di visualizzare il desktop di qualcun altro se hanno abilitato la condivisione del desktop. È inoltre necessario accettare il loro invito per la condivisione prima di visualizzare i propri documenti e file. È anche possibile ridimensionare e ingrandire la finestra che visualizza il desktop condiviso sul computer. Il "Actual Size" e "Adatta allo schermo" pulsanti consentono di regolare le dimensioni della finestra a proprio piacimento. Il pulsante della finestra "Take Control" consente di richiedere il controllo del desktop dell'altra persona compresa la capacità di avviare le applicazioni, video di lancio e accedere alle cartelle sul desktop.