Utilizzando un formato appunto nelle e-mail di Microsoft Office Outlook può dare i messaggi e-mail un aspetto più formale e professionale. Per inviare una e-mail in formato appunto, creare l'e-mail e salvarlo come un modello di e-mail di Outlook. Dopo aver aggiunto il modello memo, è possibile utilizzarlo per ogni messaggio di posta elettronica di Outlook che si desidera inviare in formato memo.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook. Fare clic sulla scheda "Home" sul nastro menu principale. Fare clic sul pulsante "Nuovo e-mail".

2 Inserisci gli indirizzi email dei destinatari e-mail oggetto nelle caselle di input applicabili nella parte superiore della finestra "Nuova Email".

3 Tipo "Memo" o la più formale "Memorandum" nella parte superiore del riquadro di testo del corpo e-mail. Applicare in grassetto, sottolineato, dimensione e tipo di carattere formattazione al testo facendo clic sul pulsante di formattazione rilevante nel "Testo Base" gruppo nella scheda "Messaggio" del nastro menu.

4 Tipo "Data:" seguito dalla data della nota subito sotto il "Memo" voce. Su una riga separata, digitare "A:" seguito da i nomi dei destinatari e dei titoli di lavoro.

5 Inserire il titolo oggetto della nota sotto le informazioni sulla data e il destinatario; per esempio, "Re:. Revised previsione di spesa" Digitare il testo del corpo per l'appunto con il titolo di soggetto. Molti promemoria di business comprendono una breve introduzione e l'introduzione e sono seguiti da punti chiave e una conclusione. Premere il tasto "Invio" o "Return" sulla tastiera del computer dopo ogni paragrafo per aggiungere interruzioni di paragrafo.

6 Fai clic su "File", seguito da "Salva con nome" nella principale nastro menu di Outlook.

7 Selezionare "Template Outlook" dalla Salva come tipo. Inserire un nome descrittivo per il modello; per esempio, "Memo" o "Business Memo."

8 Premere il pulsante "Invia" per inviare l'e-mail promemoria originale da cui è stato creato il modello. È ora possibile accedere al modello memo-mail dalla scheda Outlook "Sviluppatore". Fai clic su "Scegli modulo" e selezionare "Modelli utente" in "Cerca in" elenco a discesa. Selezionare il modello memo, e quindi fare clic su "Apri". Modificare il contenuto del modello e inviare l'e-mail in formato memo.

Consigli e avvertenze

• Se non è possibile visualizzare la scheda "Sviluppatore" nel menu di Outlook, attivare questa opzione facendo clic su "File" seguito da "Opzioni". Fai clic su "Personalizza barra multifunzione" nel riquadro a sinistra. Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Sviluppatore" per selezionare e attivare questa opzione. Fai clic su "OK" per aggiungere la scheda al nastro menu.
• promemoria aziendali formali di solito includono la data ei nomi dei destinatari, ma il messaggio di posta elettronica include automaticamente queste informazioni nell'intestazione del messaggio di posta elettronica. Saltare il punto 4 se non si vuole ripetere queste informazioni nel corpo principale del memo.