dati di Outlook 2010 vengono spesso memorizzati sul vostro computer sotto forma di file PST. A causa del modo in cui Outlook gestisce questi file, tendono a crescere più grande, con il tempo, anche se si elimina regolarmente articoli non più necessari. Il più grande di questi file sono, più lento di Outlook viene eseguito. Per risolvere questo problema, è necessario compattare, o comprimere i file.

Outlook 2010 ha un sistema di compattazione automatico che lavora in background quando il computer è inattivo, ma si può ancora voglia di compattare manualmente i file di Outlook PST per essere sicuri che il programma è in esecuzione nel modo più efficiente possibile.

istruzione

1 Avviare Outlook 2010, se non è già in esecuzione.

2 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione. Nel menu che appare, fai clic su "Informazioni".

3 Fare clic sul pulsante "Impostazioni account". Nel menu che appare, selezionare l'opzione "Impostazioni account". Si apre la finestra di dialogo "Impostazioni account".

4 Fare clic sulla scheda "File di dati", e quindi selezionare il file di dati di Outlook che si desidera compattare.

5 Fai clic su "Impostazioni". Questo apre la finestra di dialogo Impostazioni.

6 Fare clic sul pulsante "Comprimi".

7 Fai clic su "OK" per tornare alla finestra di dialogo Impostazioni account. Selezionare i file di dati aggiuntivi per compattare, oppure fare clic su "Chiudi" per tornare alla finestra principale di Outlook.

Consigli e avvertenze

• I file nella cartella Posta eliminata di Outlook occupano ancora spazio nel file di dati e non vengono rimossi automaticamente quando si compattarlo. È necessario svuotare la cartella Posta eliminata se si desidera che tali elementi per essere completamente rimossi da Outlook.
• Se la copia di Outlook 2010 è collegato a un server Microsoft Exchange, è possibile avere un file ost nel computer che funziona in modo simile ai file PST discusse qui. Questi possono essere compattati, ma si dovrebbe consultare il proprio amministratore di Microsoft Exchange prima di farlo, come ci possono essere politiche aziendali specifiche in vigore per quanto riguarda questi file.