Il formato di file PDF (Portable Document Format) consente di scambiare documenti con altri utenti. applicazioni di desktop publishing tipicamente salvare documenti in formato PDF, perché il tipo di file mantiene la formattazione originale del documento se visto su un altro computer. Indipendentemente da quale programma o del sistema operativo utilizzato, il layout, margini, testo e grafica di un file PDF rimarrà la stessa. Usa gratis di Microsoft come PDF add-in per salvare i documenti in formato PDF nei programmi di Microsoft Office 2007, tra cui Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher e Visio.

istruzione

1 Scarica il Microsoft Save as PDF add-in per Office 2007.

2 Installare il componente aggiuntivo cliccando su "SaveAsPDF.exe". Leggere il contratto di licenza e selezionare "Accetto" se si accettano i termini e le condizioni. Fai clic su "Continua" per completare l'installazione.

3 Aprire il documento di Office che si desidera salvare come file PDF. Fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra dell'applicazione Office 2007 in uso (ad esempio Word, Excel, Access o PowerPoint). Fai clic su "Salva con nome" e selezionare "PDF". Inserire la posizione del file e il nome. Fai clic su "OK" per salvare il documento in un file PDF.

Consigli e avvertenze

• Salva come PDF opere add-in con tutte le versioni di Microsoft Office 2007, secondo CNET, tra cui base, Home and Student, Standard, Small Business, Professional Ultimate ed Enterprise.
• Salva come PDF aggiuntivo non supporta Microsoft Outlook 2007.