Rapporti presenti le informazioni del database in un formato di progettazione. rapporti di vendita trimestrali, memorandum e mailing list sono spesso create utilizzando report di Access. La difficoltà con grandi campi dati è che l'informazione è tagliato fuori, se le dimensioni del campo nel report è troppo piccolo. Se si effettua la dimensione del campo troppo grande, il rapporto mostra una grande quantità di spazio vuoto non necessario per i record con nessun dato. Al fine di mostrare efficacemente grandi campi dati e ridurre al minimo lo spazio vuoto, modificare le proprietà dei campi per consentire il testo di crescere o ridursi a seconda del settore.

istruzione

1 Fare clic con il vostro tavolo. Selezionare "Visualizzazione Struttura" dalla lista. Selezionare il campo in cui si desidera memorizzare una grande quantità di testo. Cambiare il "Tipo di dati" a "Memo".

2 Fare clic sulla scheda "Crea" nel menu in alto. Scegliere "Report Wizard" dal nastro. Seleziona la tua tabella dalla casella a discesa. Aggiungere i campi che si desidera includere nel rapporto. Assicurati di includere il campo "Memo". Fai clic su "Avanti".

3 Aggiungere livelli di raggruppamento. Fai clic su "Avanti". Scegli il tuo tipo "Layout": un passo, blocco o di uno schema. Selezionare un orientamento della pagina: verticale o orizzontale. Fai clic su "Avanti".

4 Un nome al rapporto. Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Modificare la struttura del report." Fai clic su "Fine".

5 Fare clic con il rapporto. Scegliere "Visualizzazione Struttura" dalla lista.

6 Fare clic sul controllo che mostra dati di grandi dimensioni. Ora è circondato da una scatola arancione. Fare clic sulla scheda nella parte inferiore della scatola, e trascinarlo verso il basso per ridimensionarlo.

7 Fare clic sulla scheda "Design". Fare clic su "Finestra delle proprietà." Modificare i campi su "Sì" sotto "può crescere" e "Can Shrink".