March 18
Il numero di e-mail inviato supera di gran lunga la quantità di posta fisico inviato ogni anno. Tuttavia, la lettura o setacciando e-mail che è irrilevante per il lettore costa individui e aziende milioni ogni anno. Anche e-mail che il lettore vuole può perdere tempo, se è inefficace. comunicazione e-mail efficace è un modo importante e semplice per risparmiare tempo e denaro.
le comunicazioni e-mail deve essere il più breve possibile, perché molte persone tendono a scremare durante la lettura on-line. Utilizzare accessori per la comunicazione più.
La posta elettronica è permantant e deve essere considerato una lettera scritta. Guardando più attentamente e-mail e la modifica di ciò che è stato scritto almeno una volta aiuta a ridurre messaggi confusi.
Poiché la posta elettronica può essere inviata così velocemente, è facile rispondere in fretta. In attesa di almeno quindici minuti prima di inviare una e-mail è una buona regola per prevenire errori.
Diffondere un messaggio in paragrafi e l'aggiunta di spazi tra i paragrafi mantiene lettori da sensazione di stanchezza durante la lettura.
email frivoli dovrebbero essere evitati. Le email devono essere inviate solo per le cose che hanno un certo livello di importanza a tutte le parti che lo leggerà. L'e-mail più che viene inviato da una sola persona, meno sarà considerata come importante.