December 15
Microsoft Excel può sostituire compiti banali con formule e funzioni. Un compito che può semplificare qualsiasi gestore o il lavoro del supervisore è quello di creare un foglio di calcolo di Excel per capire assenze per malattia per i dipendenti e l'uso di formule per sostituire il compito dei totali calcolo manualmente. Inserisci l'importo del malato lasciare il dipendente ha guadagnato e quanto il dipendente ha utilizzato, e le formule dei fogli di calcolo farà il resto, sommando i totali e portando congedi di malattia in avanti ogni mese.
1 Tipo "Vacanze e Sick Leave Record" nella cella E1. Nella cella E2, scrivere il periodo che il congedo per malattia del foglio di lavoro è applicabile. Ad esempio, scrivere "1/1/2010 al 12/30/2010."
2 Digitare il nome del dipendente in cella A4. Facoltativamente, digitare il loro accumulo congedo per malattia massimo nella riga successiva in giorni o ore.
3 Digitare la parola "Mese" nella cella A6. Digitare i mesi da gennaio a dicembre direttamente sotto, nella stessa colonna, con un mese per ogni fila.
4 Digitare la parola "Importo" nella cella B6, la parola "usato" in cella C6 e la parola "Balance" nel D6 cella.
5 Inserire il numero totale di ore disponibili congedo per malattia del dipendente in cella B7. Ad esempio, se il dipendente ha 120 ore, scrivere "120."
6 Digitare la seguente formula nella cella D7:
= B7-C7.
Copiare la formula per celle D8 a D17 trascinando il quadratino di riempimento (il piccolo quadrato nero nell'angolo in basso a destra della cella) per D17 delle cellule.
7 Clicca su cella B8, digitare "=", quindi fare clic su cella D7. Questo trasferisce il saldo del mese precedente alla colonna "somma" per l'inizio del secondo mese. Trascinare il quadratino di riempimento della cella B8 a B17 delle cellule.