Come ottenere i dati da Excel in Word

June 5

Anche se Excel è in grado di generare e l'elaborazione dei dati, non è la scelta migliore per la visualizzazione o la presentazione di essa. Word, al contrario, in grado di produrre relazioni, documenti e altri mezzi di comunicazione di presentazione-qualità. Ha quindi senso utilizzare Word per visualizzare i dati di Excel ,. Per caricare i dati di Excel in Word, salvare prima i dati di Excel in formato Excel 97-2003, quindi utilizzare il comando "Apri" di Word per caricare i dati.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante Office Excel, quindi fare clic sul comando "Apri". Individuare e fare doppio clic su un file che si desidera aprire in Word. Fare clic su "Salva con nome" di comando dopo il caricamento del file, quindi fare clic sul formato "Excel 97-2003" dal "tipo" nell'elenco a discesa. Questo formato permette di Word leggere i dati di Excel. Clicca comando "Chiudi" del pulsante Office per chiudere la cartella di lavoro.

2 Fare clic sul pulsante Office di Word, quindi fare clic sul comando "Apri". Fare clic sul tipo "Excel" dal menu a tendina "Tipo", quindi passare alla cartella in cui si è salvato la cartella di lavoro di Excel nel passaggio precedente.

3 Fare doppio clic sulla cartella di lavoro per iniziare a caricarla. Word visualizzerà un messaggio di avviso che indica la possibile presenza di contenuti dannosi. Fai clic su "Sì" per continuare l'apertura della cartella di lavoro.

4 Selezionare l'opzione "Tutto" dal controllo a discesa con l'etichetta "Aprire il documento," se si desidera caricare l'intera cartella di lavoro di Excel in Word. In caso contrario, fare clic su uno dei fogli elencate nel menu a discesa per selezionare solo quel foglio per l'importazione di Word. Ad esempio, se i dati di Excel è solo su "Sheet1", fare clic su tale scheda nel menu a discesa "Apri documento".

5 Fai clic sul menu a discesa "Nome Campo", se si è scelto di importare solo un particolare foglio di calcolo nel passaggio precedente. Ignorare questo passaggio se si sta importando l'intera cartella di lavoro. In caso contrario, fare clic su un intervallo denominato di celle nella cartella di lavoro di importare solo che intervallo denominato. Ad esempio, se la cartella di lavoro contiene un bloccato di cellule chiamate "ArtPatrons", è possibile fare clic su tale nome nel menu a discesa "Nome gamma" per importare solo che blocco di celle.

6 Fai clic su "OK" per importare i dati di Excel in Word. Word formattare i dati importati come una tabella in un nuovo documento di Word.


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