10 Obiettivi di MS Word

March 26

10 Obiettivi di MS Word


Microsoft Word è parte della suite Office di Microsoft di software. Si tratta di un word processor, che significa la sua funzione principale è la scrittura e la modifica di documenti di testo. Microsoft ha sviluppato Word per essere il processore premier parola usata da possessori di PC, ed è spesso in bundle con i nuovi acquisti di PC. E 'disponibile separatamente presso molti rivenditori di forniture per ufficio e software anche.

Elaborazione di testi

L'obiettivo primario di MS Word è quello di consentire, l'utente, per creare e modificare documenti. Questo è il componente di elaborazione di testi, e permette di digitare quello che vuoi e di salvarla per visualizzare o modificare in seguito. Questi file salvati possono anche essere inviati ad un'altra persona, che può vederlo con il proprio software di elaborazione testi.

La modifica

Word dispone di numerosi strumenti di editing per i vostri documenti. È possibile modificare i margini, tipo di carattere, la dimensione del testo e altre caratteristiche. La dimensione delle interruzioni di linea può essere regolata, come può il colore del testo. Il testo può anche essere tagliato e incollato in qualsiasi parte del documento, manipolando le molte opzioni di modifica in Word.

Compatibilità

Microsoft Word offre compatibilità con molti diversi tipi di documenti di testo. Il formato principale utilizzato da Word è il formato ".doc", con ".docx" utilizzato nelle nuove versioni di Word. Word può anche leggere documenti di testo in molti altri formati, con le nuove versioni di Word in grado di scaricare le patch di compatibilità per consentirgli di leggere i formati non è nativamente progettato per leggere.

Ubiquità

Integrando Word con i nuovi PC e di fornire copie gratuite e scontate per le scuole, gli studenti e gli uffici, Microsoft sta cercando la presenza ubiquitaria del loro software. prodotti di Microsoft Office sono anche disponibili su computer Apple Macintosh.

Tenere traccia delle modifiche

Uno strumento di editing popolare nei circoli letterari e di stampa, "Revisioni" è un'opzione che può essere attivata in molti word processor, tra cui la maggior parte delle versioni di Word. Questo strumento segna tutte le modifiche apportate al documento e permette al documento originale da visualizzare contemporaneamente. Questi cambiamenti possono poi essere visualizzati e accettate da autore originale del documento. Ogni cambiamento può anche essere marcato con le spiegazioni in modo gli spettatori possono vedere perché alcune modifiche sono state apportate, con le indicazioni di cui l'utente ha effettuato la modifica.

Proteggere i vostri documenti

Word consente "sola lettura" i documenti da produrre, che non possono essere modificati in seguito o possono essere modificati solo in determinati spazi. Questo è utile quando si creano documenti ufficiali che devono essere rivisti e firma digitale. Consentendo solo la linea della firma per essere modificabile, il resto del documento può essere garantita al sicuro da eventuali modifiche apportate dal firmatario.

Facile da usare

Word è stato progettato per la facilità d'uso. Quando si apre il programma, si sono presentati con un documento vuoto su cui è possibile iniziare immediatamente inserendo testo. Tutte le opzioni di editing di base, come il grassetto, corsivo, sottolineato e la dimensione del carattere, sono facilmente disponibili nella barra degli strumenti di default, con le opzioni più avanzate all'interno di sotto-menu e le varie altre barre degli strumenti. Ogni utente può facilmente martello fuori una lettera o una lista della spesa, mentre gli utenti più avanzati possono scavare in profondità per scoprire le opzioni più potenti.

Stili

Word offre diverse opzioni progettate per essere più stilistica di un documento di testo. Word consente l'aggiunta di bordi di testo, così come clip art e altre immagini. Gli stili che ti piace può anche essere salvati nella sezione "Stili veloci" per l'uso più facile. Utilizzando questi, è possibile fare clic su un pulsante e le eventuali scelte di carattere, come il colore di testo e gli effetti, sarà tutto applicate in una sola volta.

Stampa

Naturalmente, un word processor non sarebbe molto utile se non fosse in grado di stampare documenti. Word consente la stampa di qualsiasi documento si può aprire. Sarà anche permettere di manipolare le opzioni di stampa secondo il modello specifico di stampante. Questi includono la qualità del lavoro di stampa e l'orientamento della carta. pagine di Word multipli possono anche essere stampate su un singolo foglio di carta.

Tabelle / grafici / carte

Un'altra opzione presente in Word è la capacità di generare immagini di produttività legati come diagrammi e grafici. grafici a barre, grafici a torta, grafici lineari e altri tipi correlate di immagini possono essere generate. Aprire le opzioni del grafico, inserire i vostri dati, selezionare il grafico o un grafico stile e Word genererà per voi. Essa può quindi essere ridimensionato e posizionato in qualsiasi punto all'interno del documento.