February 7
Microsoft Vista, il sistema operativo principale che supporta Microsoft Office 2007, Microsoft PowerPoint permette di essere facilmente convertito in un documento di Microsoft Word con pochi clic. Tuttavia, la conversione del testo in una presentazione di PowerPoint in un foglio di calcolo Excel coinvolge molti più passaggi poiché non vi è alcun collegamento diretto tra Microsoft PowerPoint e Microsoft Excel. Anche se non è un processo difficile, è essenziale seguire le misure adeguate a garantire tutto il testo correttamente conversione.
1 In Microsoft PowerPoint, selezionare il testo che si desidera convertire. Se il testo è solo su una diapositiva, è sufficiente fare clic e trascinare il puntatore del mouse sul testo. Se si desidera convertire tutto il testo nella presentazione, fare clic sulla scheda Schema sul pannello di sinistra. Istruzioni di fronte alla prima riga di testo e trascinare fino all'ultima diapositiva. È possibile, in alternativa, cliccare sulla prima diapositiva, premi il tasto "Shift" sulla tastiera, e quindi fare clic sull'ultima diapositiva.
2 Copiare il testo negli Appunti di Microsoft. Per fare questo, fare clic sul pulsante Copia nella scheda Home. È anche possibile copiare il testo cliccando col tasto destro e scegliendo "Copia" o premendo il tasto "CTRL" + "C" sulla tastiera.
3 Incollare il testo in Microsoft Excel con la creazione di una nuova cartella di lavoro in Microsoft Excel. Fare clic nella prima cella della cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante Incolla nella scheda Home. È inoltre possibile incollare il testo cliccando col tasto destro e scegliendo "Incolla" o premendo il tasto "CTRL" + "V" sulla tastiera.
4 Verificare che tutto il testo è nel foglio di calcolo. Per fare questo, basta confrontare il testo nella scheda Struttura al foglio di calcolo di Excel.
5 Salvare il foglio di calcolo Excel facendo clic sul pulsante di Office in alto a sinistra e scegliendo "Salva". È inoltre possibile salvare premendo il tasto "CTRL" + "S" sulla tastiera. Nella finestra "Salva", scegliere dove si desidera salvare la cartella di lavoro. Nella parte inferiore dello schermo, digitare il nome della cartella di lavoro nel campo Nome file e verificare che il tipo di file è o un file con estensione .xls per salvarlo come un tipo di file Excel 97-2003 o .xlsx tipo di file per salvarlo come file di Excel 2007.