Microsoft Outlook 2010 è un sistema utile che, se non organizzate correttamente, può diventare fuori controllo in fretta. È possibile utilizzare diverse funzioni in Microsoft Outlook 2010 per evitare di diventare assolutamente sopraffatto. È possibile creare cartelle, creare promemoria per email importanti, ed e-mail istantaneamente bandiera per il follow-up in un momento specifico. È inoltre possibile impostare le regole che archivierà automaticamente le email via ricorrenti o molto specifici in cartelle assegnate.

istruzione

Messaggi di posta elettronica Flag

1 Selezionare e fare clic destro su una e-mail che si vuole fare in modo si torna ad una data successiva.

2 Selezionare "Follow Up" nella lista di opzioni che appare a destra della vostra email.

3 Selezionare la bandiera a disposizione che corrisponde a quando si vuole fare in modo di seguire l'e-mail da parte. messaggi di posta elettronica contrassegnati appaiono nella tua casella compito nell'angolo inferiore destro della casella.

4 email rimuovere il contrassegno facendo clic destro sul email, selezionando "Follow Up," e facendo clic su "Clear Flag".

Aggiungi promemoria e-mail

5 Selezionare e fare clic con una e-mail che si desidera aggiungere un promemoria per.

6 Selezionare "Follow Up" dall'elenco a discesa a destra del messaggio di posta elettronica, e fare clic su "Aggiungi promemoria."

7 Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Flag" e selezionare un'azione per ricordarsi di fare il compito associato con l'e-mail.

8 Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Data di scadenza" e selezionare la data che si desidera avere il problema di posta elettronica affrontato da.

9 Fai clic su "OK".

destinando messaggi

10 Individuare una mail da una persona che ti invia messaggi che hanno bisogno di una regola specifica. Si consiglia di assegnare una regola per un e-mail ricorrente che automaticamente viene depositata in una determinata cartella. Si consiglia inoltre automaticamente di impostare una regola up che invia messaggi da parte di persone con specifiche parole specifiche nella riga dell'oggetto in una cartella di posta elettronica specifica.

11 Fare clic sul pulsante "Home" sulla barra degli strumenti che si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

12 Fai clic su "regole". Applicare le norme necessarie e fare clic su "OK".

Creare cartelle di posta elettronica

13 Fare clic sulla scheda "Cartella" e selezionare "Nuova cartella" sul lato sinistro del menu Cartella.

14 Selezionare la cartella in cui sarà.

15 Assegnare un nome alla cartella e specificare che cosa conterrà nella finestra di dialogo che appare.

16 Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Controllare sempre le regole dopo averli impostato per assicurarsi che funzionino. Se, per qualche ragione, una regola non funziona come ci si aspettava a, tornare indietro attraverso il processo di installazione regola e assicurarsi che tutto viene compilato correttamente.