Excel 2007 include funzioni extra per lavorare con i dati nei fogli di calcolo, come l'aggiunta insieme dei valori o contare il numero di celle in un intervallo. Le macro sono un set preregistrato di istruzioni che consentono di automatizzare qualsiasi serie di operazioni in Excel. La creazione di una macro consente di risparmiare tempo automatizzando le attività ripetitive che è necessario per completare in maniera regolare. Fare una nuova macro richiede solo pochi clic veloce.

istruzione

1 Aprire Excel 2007 e fare clic sulla scheda "Sviluppatore" alla fine in alto a destra della finestra. Fare clic sul pulsante "Registra macro" nella parte superiore del "Codice" voce.

2 Digitare un nome per la nuova macro nella casella di testo "Nome", come ad esempio "Colonne l'aggiunta di" o "La mia nuova macro." Digitare una chiave nella casella di testo "tasto di scelta rapida", se si desidera mappare una scorciatoia per la nuova macro. Premendo il tasto "Ctrl" e la chiave specificata verrà eseguito automaticamente la nuova macro.

3 Digitare una breve descrizione di ciò che la macro è destinato a compiere nella casella "Descrizione" se si pensa gli altri utenti possono potenzialmente avere bisogno di macro. Fai clic su "OK" per iniziare a registrare la nuova macro.

4 Eseguire le operazioni specifiche che si desidera registrare nella macro, come ad esempio sommando i valori in colonne, la creazione di nuove righe o il calcolo della media di due cellule.

5 Fai clic su "Stop Recording" quando hai finito di eseguire qualunque operazione. Fare clic sul pulsante "Macro" quando è necessario eseguire la macro. Fare clic sul nome della macro e quindi scegliere "Esegui".

Consigli e avvertenze

• La scheda "Sviluppatore" non può essere già attivata. Fare clic sull'icona di Microsoft Office in alto a sinistra della finestra, se la scheda non è visibile. Fai clic su "Opzioni di Excel" e "popolare". Fare clic sulla casella di controllo "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" e scegliere "OK".
• Le macro non devono essere registrati direttamente. Se si ha familiarità con il linguaggio di codifica VBA, è possibile creare una macro da zero. Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" e poi cliccare su "Visual Basic" per far apparire il Visual Basic, Applications schermata dell'editor.
• Per impostazione predefinita, Excel 2007 consente di disattivare automaticamente le macro si tenta di eseguire una funzione di sicurezza. Passare alla scheda "Sviluppatore" e fare clic su "Protezione macro." Selezionare il pulsante di opzione "Attiva tutte le macro" e fare clic su "OK" per consentire di eseguire le macro.
• Assegnazione di un tasto di scelta rapida avrà la precedenza qualsiasi altro collegamento che utilizza già quella combinazione di tasti.