April 23
Publishing Suite di elaborazione testi e desktop di Open Office ha rivoluzionato il mondo della creazione di documenti per coloro che non possono essere stati in grado di permettersi una copia di Microsoft Office. Per gli utenti di Open Office che desiderano creare un foglio di calcolo, Calc è Excel equivalente del prodotto open-source. Il programma funziona abbastanza simile che un utente di Excel che desiderano creare un modulo di inventario non dovrebbe avere problemi a fare utilizzando Calc di Open Office.
1 Aprire il programma Open Office Calc facendo doppio clic sull'icona scalc.exe in Explorer o trovando nella vostra lista di programmi utilizzando il menu Start.
2 Per creare uno spazio per i tuoi dati personali, cliccare sulla cella A2 e digitare "Informazioni personali". Nelle cellule sotto che (A3-A6), digitare "Nome", "Indirizzo", "Città / Stato / ZIP" e "Phone". Sentitevi liberi di rendere le informazioni personali cella più grande evidenziando il testo, tasto destro del mouse e di aumentare la dimensione del carattere. Rendere lo spazio per le vostre informazioni personali più ampia scorrendo il mouse sul lato destro della colonna B finché non appare lo strumento larghezza. Fare clic e trascinare verso destra per aumentare la larghezza.
3 Se questa scheda inventario è a fini assicurativi, creare scatole simili a cellule i2 attraverso I7 digitando le seguenti voci: "Insurance Information" (in cui le informazioni personali è stato), seguito da "Società", "Nome agente", "telefono", " Numero Policy "e" valore totale stimato. " È possibile allargare colonna K utilizzando lo stesso metodo che avete fatto per allargare la colonna B.
4 A partire dal 9 di fila, è possibile iniziare a nominare le colonne per i termini di inventario legati da sinistra a destra. Semplice loro tipo di cliccando su ogni singola cella (a partire da A9 e termina con L9), digitare e quindi facendo clic sulla cella successiva. I titoli delle colonne per le finalità di questo campione saranno "Location", "Descrizione", "Data", "Dove", "garanzia", "prezzo", "condizione", "valore stimato", "modello", "Serial # "," Notes "e" Foto ". Modificare o abbreviare i nomi delle colonne, come si vede in forma e modificare la larghezza delle colonne, se necessario.
5 Riordinare il documento esteticamente tanto quanto vi piace. È possibile evidenziare alcuni titoli delle colonne e aggiungere uno sfondo colorato o un carattere speciale facendo clic destro su una cella e selezionando "Formato celle". Questo vi darà diverse opzioni per la modifica come le cellule appaiono.
6 Si può iniziare inserendo le informazioni nelle celle, a partire da A10 (con la posizione del primo ingresso) e continuando lì da sinistra a destra.