January 19
Microsoft Excel è un foglio di calcolo di uso comune da parte delle imprese, studenti e persone che cercano di organizzare i dati, eseguire funzioni matematiche e creare rappresentazioni significative di dati. Mentre diverse versioni di Excel possono cambiare la struttura di base di come realizzare un compito, i compiti e le competenze di base rimangono gli stessi da una versione all'altra.
Ci sono tre modi principali per organizzare i dati in Microsoft Excel: cellule (una sola piazza in cui i dati possono essere inseriti), colonne (linee verticali di cellule) e righe (righe orizzontali di cellule). Un set di dati è un'area definita di colonne e righe. La prima riga in un insieme di dati può essere utilizzato come una riga di intestazione. righe di intestazione rappresentano i titoli di ciascuna colonna nel set di dati.
Cliccando su una cella vi permetterà di inserire i dati in quella cella. Se la cella ha già dei dati e si desidera aggiungere al contenuto, è possibile premere il tasto "F2". Cliccando su una riga o colonna selezionare l'intera riga o colonna, che è utile per questa pagina, copia e la formattazione. Per selezionare più celle, fare clic e trascinare una selezione di celle, o utilizzare la tastiera per avviare sulla prima cella, quindi tenere premuto il tasto Maiusc mentre freccia verso l'alto o verso il basso e attraverso una selezione.
Microsoft Excel ha una funzione built-in aiuto. Premendo il tasto "F1" sulla tastiera attiverà il menu di aiuto e consentono di cercare parole chiave e frasi. Questo vi permetterà di imparare come si usa il programma. Ad esempio, se si desidera fare un grafico a barre, è possibile digitare "fare un grafico a barre" nel campo di ricerca della guida e verranno forniti articoli didattici.
Le funzioni da inserire in una cella in Excel. Le funzioni permettono di inserire calcoli matematici, come la differenza tra due celle o della somma di un gruppo di celle. Premendo il tasto funzione consente di inserire funzioni specifiche. In Excel 2007, il pulsante "Inserisci funzione" è disponibile nella barra multifunzione "formule".
Per formattare la larghezza delle colonne o l'altezza delle righe, si può semplicemente selezionare la riga o la colonna da regolare selezionando la lettera della colonna o il numero di riga. È quindi possibile fare clic sulla linea tra le righe o le colonne e regolarle manualmente, oppure fare clic destro della colonna o riga e selezionare "Regolare l'altezza / larghezza."
Nelle versioni che non includono una barra a nastro, è possibile selezionare "File" seguito da "Salva" per salvare un documento Excel. Per le versioni che contengono una barra a nastro, è possibile fare clic sul logo di Microsoft Office e quindi selezionare "Salva". Altre funzioni quali "Apri", "Salva con nome" e "Stampa" sono disponibili nelle stesse posizioni, indipendentemente dalla versione utilizzata.
Microsoft Excel offre la possibilità di supportare più fogli di lavoro. Fogli di lavoro sono utili per la raccolta di più fogli di dati nello stesso file. Il foglio di lavoro attivo deve essere visualizzato in basso a sinistra della finestra. È possibile massimizzare il programma di file e finestre se le schede del foglio di lavoro non sono visibili. Per aggiungere nuovi fogli di lavoro, è sufficiente fare clic sul foglio di lavoro più a destra, che apparirà sotto forma di icona che indica un nuovo foglio di lavoro può essere creato. Per rinominare i fogli di lavoro, fare clic sulla scheda foglio di lavoro e selezionare "Rinomina". fogli di lavoro-clic destro anche vi permetterà di copiare, incollare, spostare, aggiungere, eliminare o nascondere i fogli di lavoro.