December 13
Molte aziende utilizzano Excel per tenere traccia dei propri dati e le spese. Tuttavia, è possibile incorrere in problemi quando i file crescono troppo grande. Provare a ridurre la dimensione dei file di Excel in diversi modi per eliminare i problemi di archiviazione.
1 Rimuovere la grafica non indispensabile e font dal file di Excel. dati del report semplice non ha bisogno di un sacco di formattazione in eccesso per renderlo attraente. Se è necessario mantenere diversi tipi di carattere nel file, ridurre alcune delle dimensioni dei caratteri che avete usato originariamente.
2 Ridurre il numero di tabelle pivot consentono voi nella vostra analisi dei dati. Eseguire il guidata tabella pivot quando si tratta di calcoli coinvolti. Quando somministrato opzioni per formattare il file, scegliere quelli che permettono i dati per aggiornare invece di aggiungere una nuova tabella.
3 Inserire i suoi dati, chiudere il file e salvarlo come file Excel (formato XLS) e come file HTML (formato XML). Per fare questo, scegliere "dati XML" nella casella "Salva come" discesa. Cambiare il nome del documento, come pure, in modo da poter dire la differenza tra i due file.
4 Aprire il file XML e salvarlo di nuovo nel file XLS regolare per creare un file più piccolo rispetto all'originale. Anche in questo caso, rinominare il file, così come cambiare il tipo. Questo atto rimuove programmazione dispari lasciato dai calcoli passati dall'ultimo "Salva".
5 Check in software di compressione di file come OzGrid. Questi prodotti esistono perché non è possibile aprire un file quando è troppo grande. Comprimere i dati XLS costringendo il programma di ricalcolare le cellule utilizzati per il file.