February 28
Fogli di calcolo forniscono strumenti preziosi per la raccolta e il calcolo dei dati di tutti i tipi. Al di là di aritmetica, possono essere formattati per creare report chiari e concisi e possono essere ordinati e aggiornati con il tocco di un pulsante.
Anche se i fogli di calcolo sono stati utilizzati per centinaia di anni, la versione elettronica prima volta nel 1978 con un programma noto come "VisiCalc." Nei primi anni 1980, Lotus 1-2-3 è apparso sulla scena con Microsoft Excel debutto qualche anno più tardi. Quando Microsoft ha lanciato il suo sistema operativo Windows nel 1987, Excel è stato il primo programma rilasciato per esso. "Quando Windows finalmente guadagnato un largo consenso con la versione 3.0 alla fine del 1989, Excel è stato prodotto di punta di Microsoft", scrive DJ Potenza in "Una breve storia di fogli di calcolo." "Per quasi tre anni, Excel è rimasto l'unico programma di foglio di calcolo di Windows, e ha ricevuto solo la concorrenza di altri prodotti di foglio di calcolo a partire dall'estate del 1992."
È possibile creare elenchi, liste della spesa da contattare liste, su un foglio di calcolo. Ad esempio, se hai inserito elementi negozio ad un foglio di calcolo con i loro corridoi corrispondenti, è possibile ordinare in base a navata e la stampa prima del vostro giro di shopping. L'elenco potrebbe fornire una panoramica corridoio-by-navata.
Il potere di ordinamento dei fogli di calcolo diventa più evidente quando si entra più dati. Il mantenimento di contatti personali o professionali consente di ordinare da ogni campo. Ad esempio, un venditore potrebbe entrare tutti i clienti e poi ordina per codice di avviamento postale che gli permette di pianificare la sua giornata con efficienza geografica.
Al di là di smistamento, i fogli di calcolo sono calcolatori preziosi. Inserendo le opportune funzioni matematiche nelle celle, è possibile trasformare un semplice foglio di calcolo in una pagina di contabilità. È possibile elencare crediti in una colonna e gli addebiti in un altro. L'auto-somma caratteristica calcoli velocità e può essere configurato per mantenere totali parziali. E con la flessibilità dei programmi di foglio di calcolo, i dati utilizzati nelle equazioni possono essere in qualsiasi punto del foglio o della cartella di lavoro. L'aggiunta di altre pagine (a volte chiamati fogli di lavoro) consente di organizzare le informazioni in base alle proprie esigenze. I dati provenienti da qualsiasi parte del lavoro possono essere utilizzati nei calcoli.
Oltre ad aggiungere e sottrarre interi, fogli di calcolo possono anche eseguire i calcoli sui numeri basati sul tempo. Formattazione delle celle per riflettere i dati come un tempo (al contrario di semplici numeri interi) può consentire di utilizzare il foglio di calcolo come un foglio di tempo. Inoltre, è possibile includere le descrizioni delle funzioni di lavoro assortiti, i nomi dei dipendenti, ecc dandovi la possibilità di ordinare da coloro in volta sostenute per uno qualsiasi dei vostri campi scelti.
Anche se i fogli di calcolo non sono veri e propri database relazionali, possono essere progettati e formattati per funzionare quelli come semplificate. Per esempio, se è necessario tenere traccia dei prezzi di un determinato prodotto, immettere il relativo prezzo di una sola volta. Per tutti i riferimenti successivi al quel prezzo, scegliere la voce originale al contrario di rientrare nel prezzo. Quando è necessario modificare il prezzo, cambiare nella sua cella originale e tutti i riferimenti corrispondenti si aggiorneranno automaticamente.
Diagrammi e grafici creano una migliore rappresentazione di tendenze e le percentuali di numeri grezzi. Come si suol dire, "un'immagine vale più di mille parole". fogli di calcolo in grado di convertire automaticamente i dati nella rappresentazione visiva di vostra scelta, che si tratti di un grafico grafico a torta, grafico a barre o linea.