La stampa unione è una funzionalità di Microsoft Office Word che consente di incorporare un elenco preesistente di contatti da Access o Outlook (o per creare un nuovo elenco in Word) in un documento di etichette, lettere, buste o messaggi e-mail. Con la stampa unione, siete in grado di selezionare l'elenco dei destinatari e li hanno applicati alle etichette con pochi clic. Esso consente di risparmiare il tempo di dover digitare ogni indirizzo su singole etichette. Hai la possibilità di omettere i contatti in un elenco preesistente.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Lettere" nella parte superiore dello schermo. Selezionare "Inizia stampa unione" e cliccare sul "Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo." Per le versioni precedenti alla 2007, fare clic sulla scheda "Strumenti", selezionare "lettere e mailing" e fare clic su "Creazione guidata Stampa unione."

2 Selezionare "Etichette", come il tipo di documento quando richiesto sul lato destro della pagina e cliccare su "Avanti" nella parte inferiore.

3 Fai clic su "Opzioni etichette" e selezionare il tipo di etichetta da stampare.

4 Fai clic su "Usa il documento corrente" sotto "Seleziona documento di partenza." Fai clic su "Successivo: Selezione destinatari."

5 Fare clic su "Crea un nuovo elenco," quindi fare clic su "Crea" se non si dispone di un elenco preesistente di contatti in Outlook o un'altra fonte di dati. Inserire il nome e indirizzo campi e fare clic su "New Entry" per aggiungere ulteriori contatti. Questo passaggio crea una nuova rubrica che può essere utilizzato per i futuri stampa unione.

6 Fai clic su "OK" quando hai finito di digitare ogni contatto e salvare il file. Deselezionare tutti i contatti che non si desidera creare un'etichetta per e fare clic su "OK".

7 Fare clic su "Avanti: Disposizione etichette" nella sezione "Stampa unione" (sul lato sinistro della pagina), e selezionare "Indirizzo Block". Fai clic su "OK" e selezionare "Aggiorna tutte le etichette."

8 Fare clic su "Avanti: anteprima delle etichette." I contatti verranno visualizzati in ogni casella etichetta. Fare clic su "Avanti: Completamento unione" e di stampa.