Con Microsoft Outlook, è possibile utilizzare il modello di e-mail ufficiale per creare un file con estensione oft. Questo modello ha un layout preformattato che include uno script riconoscibile per tutti i file di modello. Un file modello è creato in modo che è possibile utilizzare lo stesso formato strutturato per ogni e-mail da inviare. Dopo che il file modello viene salvato, lo si può trovare conservato nella sezione "Moduli" entro l'opzione "Strumenti". È inoltre possibile salvare qualsiasi messaggio che si scrive come un file con estensione oft.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e creare una nuova e-mail come si farebbe normalmente. Assicurarsi di formattare l'e-mail come si desidera che il modello da formattare. Non includere tutte le informazioni che varierà con ogni e-mail.

2 Fare clic sull'opzione "Strumenti" dalla barra degli strumenti superiore e quindi scorrere sopra l'opzione "Forme". Selezionare l'opzione "Pubblica modulo con nome". Un pop-up apparirà.

3 Fare clic sul pulsante "Libreria moduli personali". Inserire il nome che si desidera per il modello nel campo "Display Name" e quindi digitare il nome del modulo nel campo "Nome modulo", se si vuole che sia diverso dal nome visualizzato.

4 Fare clic sul pulsante "Pubblica" e il modello sarà salvato. Selezionare l'opzione "File" dalla barra degli strumenti superiore e quindi scorrere sopra l'opzione "Nuovo". Selezionare l'opzione "Scegli modulo".

5 Fare clic di nuovo l'opzione "File" e fare clic su "Salva con nome" opzione. Fai clic sul menu a discesa "Salva come" e selezionare il "Modello di Outlook (* oft)" opzione. Fare clic sul pulsante "Salva" e si è creato un file con estensione oft.