In attesa di una risposta ad alcune e-mail può essere snervante, come ad esempio quando si invia un messaggio al tuo capo per chiedere un aumento o quando si sta dando il vostro agente immobiliare la tua offerta più alta su una casa. Come più il tempo passa con voi casella di posta vuota, il livello di stress può continuare a costruire. Email conferme di lettura può contribuire ad alleviare alcuni dei che l'ansia con l'invio di una notifica al momento in cui il destinatario apre la tua email. Tuttavia, non tutti i programmi di posta elettronica offrono una funzione di lettura ricezione, e le impostazioni di posta elettronica diverso sul server del destinatario può impedire la conferma di lettura da generare. Una conferma di lettura può essere uno strumento utile per far sapere lo stato del vostro e-mail, ma tenere a mente che non sempre funziona in modo efficace.

istruzione

Microsoft Outlook

1 Aprire Microsoft Outlook e immettere la password, se necessario. Fai clic su "Nuovo" per comporre un nuovo messaggio. Scrivi la tua e-mail come si farebbe normalmente.

2 Fare clic sulla scheda "Opzioni" nella parte superiore della finestra e-mail.

3 Trovare il gruppo "monitoraggio". Selezionare il tipo di ricevimento che preferite selezionando la casella accanto la selezione. "Richiesta di una conferma di lettura" avvisa quando il destinatario apre l'e-mail. "Richiedi conferma di recapito" informa quando l'e-mail viene consegnato con successo al server di posta elettronica del destinatario, ma non quando il destinatario apre l'e-mail. Fai clic su "Invia".

4 Configurare la tua email per richiedere una conferma di lettura ogni volta che si invia un messaggio cliccando sul tab "File" di Outlook e scegliendo "Opzioni". Fai clic su "Posta", quindi "monitoraggio". Selezionare "Leggi ricevuta attestante il destinatario Visto il messaggio" per una conferma di lettura o "Ricevuta di consegna Confermando il messaggio è stato consegnato" per una notifica l'e-mail è stato consegnato al server di posta elettronica del destinatario.

Thunderbird

5 Aprire Mozilla Thunderbird. Fai clic su "Scrivi" nell'angolo in alto a sinistra della pagina per comporre un nuovo messaggio. Scrivi la tua email.

6 Fai clic su "Opzioni" nella parte superiore della finestra. Selezionare "ricevuta di ritorno". Questo consente di sapere quando il destinatario riceve le e-mail specifico. Fai clic su "Invia".

7 Impostare le configurazioni di inviare le ricevute di ritorno ogni volta che si invia una e-mail. Fare clic sul menu "Strumenti" e scegliere "Opzioni". In "Avanzate", selezionare "Generale".

8 Selezionare la casella accanto a "l'invio di messaggi, sempre richiedere una ricevuta di ritorno."

Windows Live Mail

9 Accedi al tuo account Windows Live Mail e fare clic su "Nuovo" per comporre una nuova email. Scrivere l'e-mail.

10 Fare clic sul menu "Strumenti" nella barra dei menu del messaggio di posta elettronica. Selezionare la casella accanto a "Richiedi conferma di lettura." Invia la tua email.

11 Modificare le opzioni di e-mail per richiedere automaticamente una conferma di lettura con ogni e-mail da inviare. Fare clic sul pulsante "Menu principale" nell'angolo in alto a sinistra Live Mail - è blu scuro e si presenta come un pezzo di carta. Scegli "Mail", poi "Opzioni". Scegliere la scheda "Ricevute" e selezionare la casella accanto a "Richiesta di una conferma di lettura per tutti i messaggi inviati." Fai clic su "OK".

Google Apps for Business, Education e di governo

12 Accedi al tuo Google Apps for Business, Education e account di posta elettronica di governo. Le conferme di lettura non sono disponibili per gli account personali di Gmail. L'account Google Apps offre di livello aziendale ospitato servizi di posta elettronica in un piccolo canone mensile, dopo una prova gratuita di 30 giorni.

13 Componi la tua email. Clicca sul link "Richiesta di Ricevuta di ritorno", che si trova direttamente sotto il campo "A". Fare clic per selezionare la casella accanto a "Richiedi conferma di lettura."

14 Fai clic su "Invia". Una conferma di lettura viene richiesto da ogni singolo elencati nel campo "A" campi e "CC". Google Apps non invia conferme di lettura al gruppo mailing list, solo per account di posta elettronica individuali. Quando tornò, la ricevuta si presenta sotto il corpo del messaggio se si sta utilizzando visualizzazione per conversazione o come un messaggio separato se si sta utilizzando la visualizzazione standard.

Consigli e avvertenze

• conferme di lettura non sono affidabili e spesso non riescono a informare l'utente quando il messaggio è stato letto. Se il destinatario controlla la sua e-mail sul suo smartphone, è improbabile per inviare un avviso di ricevuta di lettura a voi. Inoltre, la funzione si basa sul server di posta elettronica del destinatario di inviare una risposta, ma molti sono configurati in modo da impedire le conferme di lettura vengano inviati. Molti programmi di posta elettronica, come Outlook, chiedere al destinatario se vuole informare il mittente che il messaggio è stato letto. Se si seleziona "No", quindi nessuna conferma di lettura viene inviato.
• In alternativa che può aiutare a tenere traccia di quando un destinatario ha aperto una e-mail da voi, software di monitoraggio acquisto di posta elettronica come punto di Mail, Zendio o ReadNotify. Questi programmi di solito traccia altre informazioni oltre a una e-mail quando viene aperta, come ad esempio se un destinatario cliccato su un link nel tuo messaggio e per quanto tempo ha trascorso guardando il tuo messaggio. Alcuni possono testo il telefono cellulare per farvi conoscere un e-mail specifico è stato letto e quando.
• Dell'uso leggere le richieste di conferma con parsimonia per i migliori risultati. Destinatari che viene chiesto dai loro programmi di posta elettronica per decidere se inviare una conferma di lettura sono più propensi a cliccare su "Sì" se accade solo occasionalmente. Se si richiede una conferma di lettura ad ogni e-mail che si invia, i destinatari sono suscettibili di ignorarli.