Come si continua a aggiungere contatti al vostro programma di Microsoft Outlook alla fine si potrebbe finire con le informazioni di contatto duplicato a causa del nome accidentali errori di ortografia o di importare i contatti dal tuo dispositivo mobile. Per ridurre l'elenco dei contatti disordine, ordinare periodicamente attraverso l'elenco dei contatti e rimuovere le voci duplicate. Evitare contatti duplicati selezionando la casella accanto a "Non importare duplicati" nella procedura guidata di importazione di Outlook.

istruzione

1 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office", quindi "Outlook" per aprire Outlook. In alternativa, fare doppio clic sull'icona "Outlook" sul desktop.

2 Fare clic sulla scheda "Contatti" che si trova nella barra laterale. Seleziona la casella accanto a "Elenco telefonico" nella sezione "Current View".

3 Fai clic su "Visualizza" nella parte superiore dello schermo e spostare il cursore su "Disponi per," "Vista corrente" e fare clic su "Personalizza visualizzazione corrente" per Outlook 2003. Per Outlook 2007, fare clic su "Visualizza" nella parte superiore dello schermo e spostare il cursore su "Current View" e fare clic su "Personalizza visualizzazione corrente."

4 Fare clic sulla scheda "Campi", e fare clic su "modifica" e "Aggiungi 'sotto la sezione" Campi Avanzate ".

5 Fare clic sul pulsante "Move Up" a spingere "Modificato" in cima alla lista, quindi fare clic su "OK". Fai clic su "OK" per confermare le modifiche.

6 Tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic su ogni contatto duplicato nella lista dei contatti. Premere il pulsante "Delete" per rimuovere i duplicati evidenziati.