La manipolazione dei dati è una caratteristica fondamentale di Microsoft Excel. Il programma, utilizzato per creare fogli di calcolo per la revisione e l'analisi, consente una grande flessibilità di ordinamento dei dati. Excel consente di completare il comando sort con due o tre scatti. Inoltre, permette di filtrare tutti i dati che non si desidera visualizzare sul vostro foglio di calcolo o all'interno della vostra specie.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel e andare su "File" e "Open" per aprire i dati del documento contenente desideri ordinare e filtrare. Evidenziare il documento e fare clic su "Apri". Il documento si apre in una nuova finestra.

2 Evidenziare i dati che si desidera ordinare. È possibile selezionare un intero foglio di lavoro, una colonna, più colonne o dati specifici all'interno di una colonna.

3 Completare una semplice sorta selezionando la scheda "Home" dal nastro e dal "Modifica" gruppo di selezione "Sort e Filter."

4 Fare clic sull'opzione appropriata che corrisponde al tipo preferito. Ad esempio, se i dati sono un gruppo di date, fai clic su "Sort vecchio al più recente" o "Classificare i nuovi modelli al più vecchio." Se i dati sono di testo, selezionare "Ordina dalla A alla Z" o "Ordina Z alla A." Se i dati è costituito da numeri, selezionare "Sort più piccolo al più grande" o "Sort grande al più piccolo." L'ordinamento avverrà su cliccando questo comando.

5 Completare un avanzato ordinamento personalizzato selezionando "Modifica", "Sort e Filter" e "Ordinamento personalizzato". Selezionare le opzioni appropriate per il tipo di opzioni che includono le colonne, il valore o l'ordine --- con o senza le intestazioni delle colonne. Si può anche ordinare in base a più livelli. Ad esempio, i dati possono essere ordinati alfabeticamente al primo livello e per data al secondo livello.

6 Filtrare i dati selezionando "Casa", il gruppo "Modifica" e "filtro". Una freccia a discesa appare accanto alla prima cella di dati. Fare clic sul menu a discesa e deselezionare tutti i dati che si desidera filtrare. Si può eseguire un ordinamento in base ai dati che rimane.