Il fax ha rivoluzionato il trattamento dei documenti tra le sedi di attività commerciali per aumentare notevolmente la velocità di consegna. Oggi, la maggior parte dei documenti sono preparati su computer. Con una macchina di fax standard, è necessario stampare il documento e la scansione attraverso il fax per inviarlo a un altro destinatario. Gli sviluppatori di software si sono affrettati a creare capacità di PC-to-fax, consentendo agli utenti di fax documenti direttamente dal computer.

Fax tradizionale

apparecchi fax tradizionali richiedono il documento da acquisire da parte del fax prima. Si entra il numero di telefono e la macchina lo invia a un altro computer in un altro ufficio da qualche parte. Utilizzando una macchina tradizionale, i documenti generati dal computer devono essere stampati prima prima di poter essere sottoposti a scansione e inviati via fax.

Software Fax PC

Uno speciale software consente al computer di fax direttamente dal computer. Questo tipo di software agisce come una stampante, ma converte il file stampato in un formato fax digitalizzato e lo invia tramite una linea telefonica collegata al computer. È sufficiente selezionare il fax "stampante" dalla scheda opzioni di stampa quando si stampa il documento. Inserire il numero di telefono, selezionare "Invia" e il computer compone il facsimile di destinazione e invia il fax in formato fax standard a qualsiasi apparecchio fax ovunque.

Macchine stampante / fax

fax più recenti sono dotati di connessioni USB e driver software che permettono alle macchine di essere collegati direttamente al computer come una stampante. Raddoppiano anche come macchina di scansione fax standard. Basta scegliere la stampante fax quando si stampa e si invia il fax a qualsiasi apparecchio fax che si desidera inviare a.

Internet Fax

servizi di fax via Internet consentono di caricare e ricevere documenti online. Alcuni offrono servizio di fax gratuito di base e servizi a pagamento espansi. Utilizzando il servizio di fax on-line, è possibile inviare i documenti a qualsiasi linea telefonica fax o per qualsiasi altro basato su Internet cliente fax. Il servizio di fax sarà anche emettere un numero di telefono in modo che le persone possono inviare via fax documenti al computer utilizzando il tuo numero di telefono e un fax standard.

Caratteristiche

Uno dei vantaggi di utilizzare un programma di utilità di fax basato su PC è che permette di usufruire di molte nuove caratteristiche di facile uso. Queste caratteristiche includono i fax trasmessi. Il software può estrarre i numeri di fax ei nomi dal database o rubrica e creare copertine personalizzate e inviare automaticamente centinaia di fax. Il software della macchina di fax in grado di registrare i numeri di fax in arrivo per la vostra rubrica e consente di creare una rubrica fax personalizzati. Questi pacchetti software registrano anche fax senza la stampa in modo da poterli visualizzare sul vostro computer senza dover stampare loro. Meglio di tutti, il software PC fax non perde alcuna risoluzione a causa di scansione, dando le limpide copie digitali consegnati i fax a cui sono inviati.