La compressione delle dimensioni di un documento di PowerPoint è utile quando il disco rigido è basso sullo spazio o si desidera e-mail il documento PowerPoint a un collega. Questo compito può essere fatto su un Mac o un PC utilizzando il software di utilità fornito sul computer per comprimere il documento PowerPoint.

istruzione

Su un Mac

1 Aprire il Finder.

2 Navigare attraverso i file del computer utilizzando il Finder per selezionare il documento PowerPoint o documenti che si desidera comprimere.

3 Control-clic su ogni documento di PowerPoint che si desidera comprimere. Quindi selezionare "Crea archivio dei." Dopo questo modo, apparirà un file zip compresso del documento PowerPoint successivo a quello originale. Ora avete compressa con successo la dimensione dei documenti di PowerPoint.

Su un PC

4 Fare clic sul pulsante "Start" e selezionare "Computer".

5 Navigare attraverso i file del computer utilizzando la finestra di Windows Explorer che si apre selezionare il documento PowerPoint o documenti che si desidera comprimere.

6 Fare clic su ogni documento di PowerPoint che si desidera comprimere. Quindi selezionare "Invia a" e scegliere "cartella compressa (zip)." Dopo questo modo, apparirà un file zip compresso del documento PowerPoint successivo a quello originale. Ora avete compressa con successo la dimensione dei documenti di PowerPoint.