Pensate a uno scanner come una fotocopiatrice che fa copie digitali al posto delle copie cartacee. Molti scanner piani sembrano fotocopiatrici con un bicchiere che si mette documenti su, un coperchio per chiudere e una luce che attraversa la carta. Lo scanner scatta una foto con un programma di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Non tutti gli scanner funzionano allo stesso modo, ma il processo di scansione è simile.

istruzione

1 Installare il software di scansione. È necessario fare di più che completano i collegamenti tra uno scanner e computer compatibile. Il software dovrebbe essere compatibile TWAIN, che è lo standard del settore per gli scanner.

2 Aprire il software di destinazione. Questo utilizza lo stesso tipo di file che si desidera lo scanner per la produzione, come ad esempio Word per documenti di testo o Photoshop per la grafica. La maggior parte del software consente la scansione da e per software compatibile. Se il vostro non, software di scansione aperto.

3 Rimuovere eventuali punti metallici o graffette dai documenti. Posizionare la carta a faccia in giù sul letto di vetro dello scanner. Il letto scanner dovrebbe indicare dove allineare la carta (spesso in alto a sinistra). Chiudere il coperchio. Se si esegue la scansione da un libro, coprire il libro con il coperchio, per quanto è possibile, senza forzare il coperchio verso il basso.

4 Fare clic su un file sul menu che dice qualcosa come "Importa file" o "file di Acquire". Si può anche essere in grado di fare clic su un pulsante sulla barra dei menu. Un altro menu si apre ti chiede di "Seleziona origine". Selezionare lo scanner dall'elenco di scelte.

5 Impostare i controlli per il colore, le dimensioni, l'orientamento e la risoluzione nella casella del menu di scansione. Alcuni scanner consentono di delineare la zona per eseguire la scansione con il mouse. Lavoro di ufficio scansione a 100 a 200 dpi produce una copia decente per il testo, ma probabilmente vorrete 300 dpi o superiore per le foto o disegni. Si può essere in grado di scegliere anche altre opzioni, ma queste sono le scelte principali per il testo.

6 Premere il pulsante "Anteprima", se si dispone di tale opzione, per vedere che cosa il vostro lavoro di ufficio digitalizzata sarà simile. Eseguite le regolazioni e premere "OK" per eseguire la scansione.

7 Esperimento con i comandi di scansione, se non ti piace i risultati. La prossima volta, saprete le impostazioni desiderate per documenti simili.

Consigli e avvertenze

• In caso di problemi con lo scanner, cercare un driver TWAIN aggiornati alle tuo sito web software di scansione. I download sono di solito gratuito.
• Risoluzione influenza direttamente la dimensione del file, con una maggiore risoluzione scansioni producono file di dimensioni maggiori. Modifica risoluzione alle proprie esigenze.
• Utilizzare a foglio scanner per i lavori che richiedono pile di scartoffie. Proprio come una fotocopiatrice, uno scanner a foglio può richiedere diverse pagine alla volta in modo che non c'è bisogno di mettere ogni elemento su un letto scanner.