Microsoft Outlook è un programma che viene fornita di serie con la tuta software Microsoft Office. Funziona sia come organizzatore di informazioni personali e di un client di posta elettronica. Utilizzando Microsoft Outlook, è possibile inviare e ricevere e-mail da e verso chiunque abbia un account di posta elettronica. Per mitigare potenziali danni o la perdita di informazioni in caso di una corruzione nel programma Outlook, si può avere la necessità di backup manualmente e-mail di Outlook.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook facendo clic sull'icona sul desktop. In alternativa, è possibile aprire il menu "Start" e cliccare sull'icona del programma "Outlook" che si trova nel sottomenu "Programmi".

2 Fare clic sul pulsante "Strumenti" all'interno di Outlook e un menu a discesa appare. Quindi, fare clic sull'opzione "Impostazioni account". All'interno della finestra "Impostazioni account", fare clic sulla scheda "File di dati".

3 Selezionare la cartella denominata "Cartella personale" o "file personali", quindi fare clic sul pulsante "Apri cartella".

4 Selezionare tutti i file con estensione "PST" e copiarli. Una volta terminato, chiudere la finestra e quindi chiudere il programma Outlook.

5 Collegare un drive USB o un disco rigido portatile di un certo tipo di computer. Accedere all'unità dopo il computer lo riconosce. Incollare i file copiati nel dispositivo rigido o memoria a disco. Ripetere il processo regolarmente alle e-mail di backup di Outlook manualmente.