Microsoft PowerPoint consente di creare e personalizzare presentazioni di diapositive dall'aspetto professionale. PowerPoint offre anche la possibilità di stampare queste presentazioni. Tuttavia, molte stampanti non possono contenere memoria adeguata per supportare la stampa di grandi presentazioni contenenti numerose foto o altre immagini. Ciò può causare messaggi di errore e l'incapacità di stampare la presentazione. In questo caso, è necessario dividere il lavoro di stampa, la stampa di alcune diapositive alla volta fino a che si stampa con successo tutte le diapositive.

istruzione

1 Aprire la presentazione di PowerPoint che si desidera stampare.

2 Fare clic sul pulsante "Office", quindi su "Stampa". Si apre la finestra di dialogo di stampa PowerPoint.

3 Selezionare la stampante dalla lista a discesa delle stampanti disponibili. La stampante predefinita appare automaticamente. Regolare le proprietà della stampante facendo clic sul pulsante "Proprietà" accanto alla sezione nome della stampante, se lo si desidera. È inoltre possibile regolare le dimensioni e l'orientamento della carta dall'interno delle proprietà della stampante. Fai clic su "OK" per tornare alla finestra di dialogo Stampa.

4 Fai clic su "diapositive" sotto "Intervallo di stampa" e quindi digitare i numeri di diapositiva o intervalli di scorrimento delle diapositive che si desidera stampare. Stampare solo cinque a dieci diapositive alla volta per evitare un sovraccarico del stampante. Potrebbe essere necessario stampare anche meno contemporaneamente a seconda delle dimensioni delle diapositive e memoria della stampante. Tenere traccia dell'ultimo numero della diapositiva stampato in modo da sapere dove per avviare la stampa la prossima volta.

5 Selezionare il resto delle impostazioni di stampa desiderate. Le opzioni a discesa "Colore / scala di grigi" includono "Color", "scala di grigi" e "Solo bianco e nero." Selezionare il numero di copie da stampare e scegliere se fascicolare le copie. Fare clic sulla casella di controllo "Slides Frame" per aggiungere un bordo sottile intorno diapositive. Fare clic su "scala della carta e adatta" casella di controllo per stampare le diapositive al formato carta selezionato in precedenza. Fare clic sulla casella di controllo "di alta qualità" per stampare le diapositive con una risoluzione più elevata e una maggiore chiarezza.

6 Stampare le diapositive facendo clic su "Stampa". Potrebbe essere necessario fare clic su "OK", a seconda della versione. La finestra di dialogo Stampa si chiude e si ritorna alla presentazione.

7 Ripetere il processo fino a quando si stampano con successo tutte le diapositive.

Consigli e avvertenze

• Selezionando l'opzione di stampa "Alta Qualità" può comportare un tempo di stampa più lento, e può causare il computer per eseguire lentamente. Deselezionare questa opzione dopo la stampa per risolvere questi problemi. In caso contrario, riavviare il computer.