April 21
Microsoft Outlook Web Access (OWA) fornisce funzionalità simili alla versione di Outlook in esecuzione sul computer. È possibile personalizzare l'aspetto grafico del vostro Microsoft Outlook Web Access (OWA) casella di posta aggiornando le opzioni disponibili all'interno del programma. Queste personalizzazioni sono unici per la vostra esperienza di Outlook Web-based. Hai bisogno di un account di posta Microsoft Outlook Exchange per eseguire Outlook Web Access. Molti account di casa e cassette postali di Outlook personali sono impostati per eseguire indipendente da Microsoft Exchange. Per questo motivo, i cittadini aziendali, professionisti e lavoratori IT sono i consumatori primari di Outlook Web Access.
1 Avviare il browser Internet.
2 Digitare l'indirizzo Web della pagina di login OWA della vostra azienda nella barra degli indirizzi di Internet, come ad esempio "http://owa.yourcompanyname.com." L'indirizzo Web per la pagina di login di OWA secondo la compagnia. Se non si conosce l'indirizzo Web OWA della vostra azienda, contattare l'amministratore di sistema o IT aiutare il personale della reception.
3 Digitare il nome utente e la password nelle caselle designate della finestra di login. Fare clic sul pulsante "OK" per visualizzare la cassetta postale OWA.
4 Fare clic sul pulsante "Opzioni" nel menu di navigazione sul lato sinistro della pagina.
5 Fare clic sul pulsante di opzione "Sono attualmente fuori ufficio" se avete intenzione a breve termine ad essere fuori dall'ufficio. Digitare il testo per i messaggi automatizzati altri utenti riceveranno se ti mandano una e-mail durante la vostra assenza nel "AutoReply solo una volta per ogni mittente con il seguente testo" scatola. Questa funzione rimane attiva finché non si seleziona il pulsante di opzione "Sono attualmente in ufficio."
6 Passare alla sezione "Opzioni messaggistica" della pagina. Selezionare un numero dal "Numero di elementi da visualizzare per pagina" menu a discesa per aumentare o diminuire il numero di messaggi di posta elettronica indicati nella lista dei messaggi in arrivo in una sola volta.
7 Selezionare l'azione che si desidera Outlook da eseguire dopo aver spostato o eliminato una e-mail dalla Posta in arrivo dal menu a discesa "Dopo lo spostamento o l'eliminazione di un elemento". Outlook seleziona l'opzione di "aprire la voce successiva" per impostazione predefinita.
8 Fare clic per selezionare la casella "Includi automaticamente la mia firma nei messaggi in uscita" verificare se si desidera aggiungere automaticamente una firma ai messaggi inviati dalla cassetta postale OWA. Fare clic sul pulsante "Modifica firma" per creare o modificare la propria firma digitale. Fare clic sul pulsante "Scegli carattere" per cambiare il carattere predefinito OWA utilizza per l'invio di messaggi.
9 Passare alla sezione "Lettura Opzioni riquadro". Fare clic sul pulsante di opzione corrispondente accanto all'azione che si desidera eseguire dopo aver letto i messaggi nella Posta in arrivo. OWA seleziona il pulsante di opzione accanto a "voce Segna come letto quando cambia la selezione" per impostazione predefinita.
10 Fare clic sul pulsante "Download" sotto "Clicca qui per installare l'ultima versione del controllo S / MIME" per crittografare e aggiungere una firma digitale ai messaggi in uscita. Fai clic su "Apri" quando viene visualizzata la finestra "File download".
11 Passare alla sezione "Privacy e posta indesiderata Prevenzione". Fare clic per deselezionare le due caselle di controllo se non si desidera OWA per filtrare la posta indesiderata, e bloccare i contenuti esterni nei messaggi HTML. Selezionare un pulsante di opzione per come si desidera rispondere alle richieste di conferma di lettura da altri utenti. Outlook seleziona il pulsante di opzione "Non inviare automaticamente una risposta" per impostazione predefinita.
12 Passare alla sezione "Aspetto". Selezionare un colore dal menu a discesa sotto il testo "Per vedere lo schema colore selezionato, potrebbe essere necessario aggiornare il browser dopo aver salvato le modifiche" per cambiare la combinazione di colori della vostra casella di posta OWA.
13 Passare alla sezione "formati data e ora". Esaminare le opzioni selezionate per impostazione predefinita. Selezionare un'opzione diversa dal menu a discesa corrispondente al formato data o ora che si desidera aggiornare.
14 Passare alla sezione "Opzioni promemoria". Fare clic per deselezionare le due caselle di controllo se non si desidera ricevere promemoria calendario e attività (OWA controlla le caselle per impostazione predefinita). Se si lasciano le caselle selezionate, selezionare la quantità di tempo prima di una riunione o compito a cui si desidera ricevere il promemoria dal menu a tendina "Promemoria predefinito".
15 Passare alla sezione "Opzioni contatti". Lasciare il pulsante di opzione accanto a "Global Address List" selezionato per usare la vostra compagnia di rubrica globale come fonte predefinita per gli indirizzi email (consigliato). In caso contrario, fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Contatti" per utilizzare l'elenco dei contatti di Outlook come fonte predefinita per gli indirizzi email.
16 Passare alla sezione "Recupera elementi eliminati". Fare clic sul pulsante "Visualizza gli articoli" ogni volta che si desidera recuperare elementi della cassetta postale eliminati in precedenza.
17 Passare alla sezione "Controllo ortografico". Fare clic per selezionare le caselle di controllo accanto a "Controlla sempre l'ortografia prima dell'invio," e "Usa sempre Microsoft Word per il controllo ortografico quando disponibile," se si desidera OWA per eseguire queste azioni prima di inviare le e-mail in uscita. Selezionare la lingua predefinita per il dizionario nel "selezionare la lingua del dizionario da utilizzare durante il controllo ortografico" menu a discesa.
18 Passare alla sezione "New Mail". Selezionare una frequenza (ad esempio, 1 minuto, 5 minuti, ecc) in cui si desidera OWA per verificare la presenza di nuovi messaggi nella "Controlla nuovi messaggi" menu a discesa. Lasciare la casella di controllo accanto a "Visualizza un messaggio di notifica quando arriva nuova posta" controllato se si desidera una finestra pop-up di notifica ogni volta che si riceve un nuovo messaggio di posta elettronica.
19 Passare alla sezione "Rubriche". Selezionare un numero dal "Numero di voci da visualizzare nella rubrica" menu a discesa per indicare il numero di contatti della rubrica è possibile visualizzare in una sola volta. OWA seleziona "100" per impostazione predefinita.
20 Passare alla sezione "dimensioni della casella postale". Fare clic sul pulsante "Visualizza dimensioni delle cassette postali" ogni volta che si desidera visualizzare la dimensione della tua casella di posta.
21 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nella parte superiore della schermata "Opzioni" per salvare le modifiche.