Microsoft PowerPoint è un popolare programma per la creazione di presentazioni, da nuovi orientamenti dei dipendenti per le demo dei prodotti. Ma, a differenza di altri programmi di presentazione, PowerPoint non è sempre intuitivo o facile da usare, soprattutto per i principianti. In possesso di un corso di formazione per i nuovi utenti di PowerPoint è una buona idea, ma è importante comprendere gli elementi di formazione di destra.

PowerPoint di apertura

Qualcosa di base come come aprire PowerPoint e avviare una nuova presentazione di diapositive può sembrare troppo semplice per includere in un corso di formazione, ma che le informazioni di base dovrebbe essere una parte della classe in ogni modo. Non tutti entrano in classe avrà avuto precedenti esperienze con PowerPoint ed è importante per l'istruttore di andare oltre gli esatti passi necessari per creare quella prima presentazione.

Progettazione diapositive

Quando si apre una nuova diapositiva in PowerPoint, si vedrà una serie di diverse scelte progettuali, da diapositive semplici a cui è possibile aggiungere il proprio testo e grafica, alle diapositive predefiniti è possibile utilizzare semplicemente sostituendo il testo di esempio e la grafica con il proprio parole e immagini. Un programma di formazione PowerPoint qualità dovrebbe includere informazioni dettagliate su ogni opzione design slide, nonché consigli su quando utilizzare ciascuno e come personalizzare quei disegni correttamente.

Importazione di testo e grafica

Quando si crea una presentazione di PowerPoint, è possibile utilizzare gli elementi da altri documenti e condividerli con il pubblico. Per esempio, se si dispone di un foglio di calcolo di bilancio e si desidera includere alcuni dei numeri all'interno della presentazione, è possibile copiare le celle che si desidera utilizzare e incollarli in un nuovo o esistente diapositiva di PowerPoint. Insegnare agli studenti come integrare e importare dati da altri programmi dovrebbero essere parte di qualsiasi programma di formazione di PowerPoint.

utilizzando Animazione

Uno degli aspetti più potenti PowerPoint è la possibilità di includere animazione e automazione nel presentazioni utenti creano. Con PowerPoint, gli utenti possono aggiungere i cartoni animati, video e altri elementi incorporati per portare quelle presentazioni di diapositive per la vita e catturare l'attenzione del pubblico. Qualsiasi unità di formazione buona PowerPoint dovrebbe includere informazioni su come aggiungere questi elementi di animazione e video di una presentazione esistente e come costruire animazione e video in una nuova presentazione.