XLS è l'estensione di file predefinito per i fogli di calcolo creati con Microsoft Excel 2003 e versioni precedenti. Le versioni successive del software utilizzano un'estensione di file diverso, ma è ancora possibile aprire, modificare e salvare i fogli di calcolo utilizzando l'estensione XLS nella sua ultima versione di Excel. Salvare il foglio di calcolo di Excel come PDF mantiene la formattazione e permette di essere visto da persone che non hanno il software installato sul proprio computer.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel 2010. Premere il tasto "Ctrl" e "O", e selezionare il file XLS che si desidera convertire in PDF.

2 Fai clic su "File" e selezionare "Salva con nome".

3 Fai clic sul menu a discesa "Salva come" e selezionare "PDF". Selezionare se si desidera salvare il file in formato PDF standard di qualità o come una versione di qualità inferiore con un file di dimensioni ridotte. Se non si desidera che il PDF per aprire immediatamente il software di default PDF dopo il salvataggio, deselezionare la casella di controllo "Apri file dopo la pubblicazione."

4 Fai clic su "Salva". Il foglio di calcolo viene salvato come PDF nella stessa cartella del file XLS originale.