Ci sono molti diversi tipi di sistemi informativi (SI) rapporti e come si intende creare il rapporto dipenderà dalle circostanze. L'aspetto più importante nella creazione di una qualità è la relazione è lo sforzo di progettazione. Si dovrà coinvolgere l'utente business e porre domande pertinenti per ottenere il risultato ottimale. Si avrebbe bisogno di formazione sia in SQL e lo strumento di sviluppo particolare per creare report. Microsoft Access è molto popolare con le piccole e medie imprese. Per un grande database relazionale, c'è lo strumento Crystal Reports.

istruzione

1 Avere il / esperto in materia utenti business di fornire i requisiti per il rapporto. Il metodo migliore è quello di avere lo sviluppatore fornisce una rappresentazione grafica del rapporto: quali dati è necessario, come sarà organizzato e presentato, cosa subtotali e totali sono necessari, ecc Mettere tutti gli elementi di dati necessari nella relazione in modo organizzato modo sul modello e chiedere per il feedback. Spesso, modifiche al report saranno necessari prima che il design della relazione finale è stata completata.

2 Creare il report utilizzando SQL (Structured Query Language) e un database relazionale. Questo strumento può essere utilizzato per ottenere i dati dalle tabelle del database, ma lo sviluppatore rapporto avrebbe bisogno di formazione software SQL per creare il rapporto. Lo sviluppatore rapporto può utilizzare i comandi SQL direttamente per ottenere i dati per il report o utilizzare uno dei numerosi strumenti di database relazionali. Creare comandi SQL per selezionare tutti i campi necessari per il report e quindi aggiungere tutti i subtotali, totali, piè di pagina e intestazioni per il layout. Una volta che hai tutti i dati recuperati correttamente, è possibile passare alla progettazione definitiva.

3 Utilizzare diversi strumenti software diversi sia per creare ed eseguire questo rapporto. Utilizzare una procedura guidata report o uno strumento di procedura guidata di query che può costruire rapidamente report. Costruire relazioni selezionando il modello report, il database e quindi i dati rilevanti per il report. Eseguire i rapporti più volte e modificare la selezione dei dati fino a quando il rapporto soddisfi le vostre esigenze. Avrete bisogno di sapere se i rapporti devono essere programmati per funzionare su base regolare o su un annuncio-hoc (su richiesta) Base.

Consigli e avvertenze

• Se la società è ben consolidata, la ricerca per vedere se un rapporto simile è disponibile prima di creare una nuova.