Come utilizzare la funzionalità Area riunioni virtuali Windows di Vista

January 11

È possibile utilizzare la funzione "Windows Meeting Space" di Vista di mettere in comune le risorse con gruppi di un massimo di 10 persone alla volta. Avviare o partecipare a un incontro in "riunioni virtuali Windows" per condividere file e programmi, di gruppo o modificare i documenti da collegare a un proiettore di rete per una presentazione. Seguire questa procedura per scoprire come.

istruzione

1 Aprire "Finestra Meeting Space" dal menu "Start". Visualizza il "Programmi" e fare clic sull'icona "Windows Meeting Space".

2 Entra in "Persone nelle vicinanze" funzione per consentire ad altri di inviare gli inviti alle riunioni "di Windows Meeting Place". Aprire il "Pannello di controllo" dal menu "Start", fai clic su "Rete e Internet" e poi cliccare su "Persone nelle vicinanze." Fare clic su "Sign In" pulsante, fai clic su "Accedi a Persone nelle vicinanze" e poi premere il pulsante "OK".

3 Partecipare a una riunione "riunioni virtuali Windows". Se sei stato mandato un invito, fai clic su "Apri un file di invito." Se c'è un incontro già in atto, si può cliccare su "Join Invito vicino a me," digitare la password della riunione e fare clic sul pulsante "Freccia".

4 Avviare una riunione del proprio. Fai clic su "Inizia un nuovo Meeting" e digitare una password che è lunga almeno 8 caratteri.

5 Selezionare i nomi delle persone per invitarli ad una riunione. Fai clic su "Invita persone" e selezionare le caselle accanto ai nomi delle persone che ha firmato in sotto le "Persone nelle vicinanze" caratteristica. Fare clic sul pulsante "Invia inviti".

6 Invitare le persone alla riunione con una e-mail. Fai clic su "Invita persone" e quindi fare clic sul pulsante "Invita altri". Fai clic su "Invia un invito e-mail."

7 Creare un file di invito con le informazioni necessarie per gli altri a partecipare alla riunione. Fare clic sul pulsante "Invita persone" e quindi fare clic su "Invita altri." Dal menu "Invita Altri", fai clic su "Crea un file di invito." Salvare il file. Poi, inviarlo in un messaggio e-mail come allegato.

8 programmi di condivisione e il vostro desktop con incontrare i membri. Fa clic su "condivide un programma o Desktop," e selezionare quale programma o un elemento che si desidera condividere.

9 Condividere un documento per altri utenti di visualizzare e modificare. Fai clic su "Aggiungi un volantino." Scegli quello file che si desidera condividere.

10 Hook-up per un proiettore sulla rete al fine di dare una presentazione. Mentre in una riunione, fare clic sul pulsante "Opzioni" nella parte in alto a destra dello schermo. Clicca su "Connessione a un proiettore" e seguire le istruzioni.

Consigli e avvertenze

  • È possibile condividere un file di invito che hai creato sulla rete nello stesso modo in cui si condivide un file dispensa.
  • Installare un programma antivirus per proteggere il computer da software dannoso.
  • eseguire programmi e condividere file con solo i contatti di fiducia.
  • Solo un'altra persona alla volta può modificare un file dispensa. Tutte le modifiche apportate a un file volantino influenzeranno tutte le altre copie di questo file dispensa.
  • Il computer può essere esposto a virus o altro software dannoso durante l'esecuzione di un programma da una riunione.