Ottenere un nuovo paio di occhi in un saggio può significare la differenza tra la scrittura che spinge un punto a casa e la scrittura che perde un lettore lungo la strada. Con Microsoft Word, scrittori ed editori lavorano insieme sullo stesso documento utilizzando la funzione Revisioni di Word. Lo scrittore viene a vedere le modifiche e tenere traccia di quello che hai già affrontato e dove si fermò il flusso del saggio. Sia che si sta solo facendo una modifica superficiale per ovvi errori o stanno facendo una completa riscrittura del testo, lasciate Word aiutare a risolvere le parole.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Apri". Individuare il percorso del saggio della persona e fare doppio clic sul nome del file.

2 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome". Rinominare il file, che impedisce risparmiando rispetto all'originale, come ad esempio aggiungendo le iniziali o la parola "cura". Fare clic sul pulsante "Salva".

3 Fare clic sulla scheda "Review" nella parte superiore dello spazio di lavoro. Fare clic sul pulsante "Revisioni" per accendere Revisioni, anche se nulla appare immediatamente sullo schermo. Per verificare che Rilevamento modifiche, cliccate in qualsiasi punto del saggio e digitare una lettera. Si dovrebbe vedere la lettera appare in rosso con una sottolineatura. Annullare l'inserimento facendo clic sul pulsante "Annulla", la freccia curve verso sinistra in alto a sinistra dell'area di lavoro.

4 Leggere il saggio e modificare per grammaticale, tipografici o di punteggiatura errori, in sostituzione, togliendo e aggiungendo, se necessario.

5 Aggiungere commenti in cui si richiede lo scrittore di elaborare o confermare qualcosa facendo clic sul pulsante "Nuovo commento" sulla barra multifunzione. Una bolla si apre sul lato destro della pagina di Word in cui è possibile aggiungere le note.

6 Inserire le modifiche per la scrittura di stile, il controllo di fatto e altre informazioni in tutto il testo.

7 aree Review in cui Word ha inserito una linea ondulata rossa o verde sotto il testo. Questo vi avvisa che Word pensa qualcosa è scritto sbagliato o grammaticalmente scorretta.

8 Fare clic sul pulsante "Ortografia e grammatica" sul lato sinistro della barra multifunzione della scheda Revisione. Clicca attraverso avvisi di Word e apportare modifiche ove giustificato.

9 Fare clic sulla scheda "File". Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare nuovamente il documento modificato.

Consigli e avvertenze

• Utilizzando la funzionalità Revisioni in Word non è necessario modificare il saggio di un'altra persona, ma è un modo ideale per lo scrittore di vedere immediatamente le modifiche, rispetto al tentativo di confrontare due documenti affiancati, senza alcun suggerimento. Editing senza rilevamento delle modifiche è lo stesso processo; basta saltare accendere Revisioni nei passaggi. Semplicemente non si vede le modifiche sullo schermo come li fate.
• Per cambiare la modalità di visualizzazione le modifiche, fare clic sulla piccola freccia a discesa sul pulsante Revisioni. Fai clic su "Opzioni rilevamento delle modifiche" e selezionare il proprio schema di colori per le modifiche. Questo è opzionale; le modifiche di default di Word sono di colore rosso e blu.